Frohe Ostern! Happy DSGVO!

Frohe Ostern! Happy DSGVO!

Frohe Ostern! Happy DSGVO!

wünscht Ihnen Ihre HAIN GmbH.

Happy DSGVO?

Na gut, wir geben es ja zu …

Happy DSGVO! soll Sie eine bisschen aus der Reserve locken. Die DSGVO, eine Mehr an Bürokratie in Europa ab dem 25. Mai 2018 macht uns eigentlich nicht glücklich. Auf der anderen Seite ist die Aufforderung, personenbezogene Daten in Unternehmen oder Behörden besser zu schützen ein großer Vorteil für alle. Spätestens ab Feierabend sind wir alle Privatpersonen.

Das Recht auf Vergessenwerden
Artikel 17 der DSGVO, besagt, dass eine betroffene Person das Recht hat, das Löschen aller sie betreffenden Daten zu fordern, wenn die Gründe für die Datenspeicherung entfallen. Andererseits muss aber auch der Verarbeiter selbst aktiv die Daten löschen, wenn es keinen Grund mehr für eine Speicherung und Verarbeitung gibt.

Stellt sich die Frage, wie Sie die DSGVO jeden Tag im Unternehmen und Ihrem Workflow möglichst effizient umsetzen können. Wir haben zwei Vorschläge, die dazu führen könnten, dass auch Sie gleich Happy DSGVO! sagen.

1. Sofortlösung: Aktenvernichter

Mit neuen Aktenvernichtern sind Sie gleich doppelt auf der sicheren Seite. Sie vernichten erstens Daten direkt dort, wo sie entstehen – am einzelnen Arbeitsplatz. Zweitens können Sie nachweisen, dass Sie rechtskonform arbeiten und die Datenschutzvorgaben einhalten. Und ehrlich gesagt, macht es doch drittens immer wieder Spaß, abgeschlossene Vorgänge zu schreddern. Wir empfehlen Aktenvernichter von IDEAL.

2. Zukunftslösung: Dokumentenmanagement

Die Installation eines Dokumentenmanagement-Systems, beispielsweise DocuWare, dauert naturgemäß ein bisschen länger. Die DMS-Experten von HAIN erarbeiten zusammen mit Ihnen ein präzises Anforderungsprofil und implementieren dann eine leistungsstarke Lösung -maßgeschneidert, termintreu, reibungslos. Mit Ihrem neuen Dokumentenmanagementsystem, bzw. Dokumentenmanagement Software optimieren Sie den Datenschutz elektronischer Daten, vor allen Dingen aber auch den Workflow am Arbeitsplatz.

Auf Dauer sparen Sie Zeit, Geld, Nerven. Und das alles wegen der DSGVO.

Happy DSGVO!

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