Managed Print Services (MPS)
Intelligentes Druckmanagement für Unternehmen
Managed Print Services – Druckkosten senken, Prozesse optimieren und Ressourcen entlasten
Moderne Drucker und Multifunktionssysteme bieten heute weit mehr als das reine Drucken von Dokumenten. Sie unterstützen digitale Workflows, Dokumentenmanagement, Scanprozesse und die sichere Verarbeitung vertraulicher Informationen. Damit diese Möglichkeiten jedoch ihr volles Potenzial entfalten, müssen die Systeme optimal aufeinander abgestimmt, professionell verwaltet und regelmäßig gewartet werden.
Mit unseren Managed Print Services (MPS) übernehmen wir genau diese Aufgaben für Sie. Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderte Lösung, die Ihre Druck- und Dokumentenprozesse effizienter gestaltet, die Betriebskosten reduziert und Ihre IT-Abteilung spürbar entlastet. Dabei bestimmen Sie selbst, welche Leistungen Sie in Anspruch nehmen möchten – flexibel, transparent und exakt auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
Was sind Managed Print Services von HAIN genau?
Managed Print Services umfassen die ganzheitliche Betreuung Ihrer gesamten Druck- und Dokumenteninfrastruktur. Von der Analyse über die Bereitstellung geeigneter Hardware bis hin zu Wartung, Verbrauchsmaterial, Monitoring und kontinuierlicher Optimierung erhalten Sie sämtliche Leistungen aus einer Hand.
Sie profitieren von einer professionell betreuten Druckumgebung mit kalkulierbaren Kosten und hoher Verfügbarkeit.
Mehr Effizienz durch intelligentes Druckmanagement
Mit modernen Managed Print Services erhalten Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über Ihre Drucklandschaft. Schwachstellen werden frühzeitig erkannt, Geräte optimal ausgelastet und unnötige Druckkosten nachhaltig reduziert.
Dank intelligenter Monitoring- und Fleet-Management-Systeme werden Zählerstände, Tonerfüllstände und Systemmeldungen automatisch überwacht. Verbrauchsmaterialien werden rechtzeitig geliefert und viele Serviceeinsätze können bereits eingeleitet werden, bevor ein Ausfall entsteht. Dadurch profitieren Ihre Mitarbeiter von einer jederzeit verfügbaren und zuverlässigen Druckumgebung.
Individuelle Anpassung
Unsere MPS-Lösungen werden individuell an Ihre Anforderungen angepasst:
- Analyse Ihrer bestehenden Druck- und Dokumenteninfrastruktur
- Beratung und Bereitstellung moderner Drucker und Multifunktionssysteme
- Flexible Miet-, Leasing- oder Finanzierungslösungen
- Implementierung passender Software- und Workflowlösungen
- Fleet-Management zur automatischen Überwachung aller Systeme
- Automatische Bestellung von Toner und Verbrauchsmaterialien
- Individuell definierte Service Level Agreements (SLA)
- Flexible Vertragslaufzeiten und anpassbare Gerätekonzepte
- Transparente Abrechnungsmodelle wie Pay per Page, Cartridge Based oder Pay per Volume
Nachhaltigkeit im Druck
Ein weiterer Vorteil von MPS ist die Möglichkeit, umweltfreundliche Drucklösungen zu implementieren. Durch die Wahl von energieeffizienten Geräten und die Reduzierung von Papierverbrauch leisten Sie einen wertvollen Beitrag zum Umweltschutz und verbessern gleichzeitig Ihren CO2 Footprint.
Und auch das Handling spart Ressourcen: Tonerbestellungen, Wartung und Service werden optimiert und Sie profitieren von einer professionell betreuten Druckumgebung mit kalkulierbaren Kosten und hoher Verfügbarkeit.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Deutlich geringere Druck- und Betriebskosten
- Maximale Verfügbarkeit Ihrer Drucksysteme
- Transparente Kostenstruktur ohne hohe Investitionskosten
- Optimierte Druck- und Dokumentenprozesse
- Automatisierte Versorgung mit Verbrauchsmaterialien
- Weniger administrativer Aufwand für Ihre IT-Abteilung
- Einheitliche Druckstandards im gesamten Unternehmen
- Regelmäßige Wartung und schnelle Serviceeinsätze
- Zukunftssichere und skalierbare Druckinfrastruktur
Ihre Ansprechpartner
Silke Menzinger
Vertrieb | Printing & Document Solutions
Tel.: +49 (0) 69/800770-18
Mobil: +49 (0) 172/6028846
s.menzinger@haingmbh.de
Ali Walther
Vertrieb | Printing & Document Solutions
Tel.: +49 (0) 69/800770-17
Mobil: +49 (0) 163/8092272
a.walther@haingmbh.de
Thomas Holecz
Vertrieb | Printing & Document Solutions
Michael Janczyk
Projektleiter (IHK) | Printing & Document Solutions
HAIN Newsletter abonnieren
Für Sie stellt HAIN regelmäßig aktuelle Informationen und Impulse zu den Themen Büroeinrichtung, Printing und Digitalem Dokumentenmanagement (DMS) zusammen.
Sie können sich ganz einfach hier anmelden, der Newsletter ist kostenfrei und Sie können mit einem Klick den Erhalt jederzeit beenden.
Ergänzende Infos zu Inhalten, Versandverfahren und Datenschutz finden Sie hier.
Starke Partner für beste Lösungen
