SBIT AG

Unser Kunde – die SBIT AG – hat mit ihren Büroräumen einen „Heimathafen“ für ihr Team geschaffen. Einen Platz, an dem man gut und gerne hinkommt und sich mit seinen Kolleg:innen austauschen kann. Die HAIN GmbH hat sich um die Planung und die Umsetzung gekümmert.

In einem denkmalgeschützten Gebäude ein modernes und funktionales Büro zu planen und einzurichten ist immer eine besondere Herausforderung. Für die SBIT AG haben wir das in der Heyne-Fabrik in Offenbach gemacht. „Das alte Fabrikgebäude der Heyne hat uns sofort gefallen“, erzählt Daniel Schwarz, Board Member, HR und Innovation bei SBIT, „aber für die Umsetzung ist das nicht einfach und wir wollten innen eine moderne und natürlich funktionale Einrichtung haben. Also außen rustikal und innen modern. Dazu kam, dass wir noch nicht genau absehen konnten, wie viel feste und wie viel flexible Büroplätze wir benötigen.“

Erfahrung und Einfühlungsvermögen bei der Büroplanung 

Während der letzten Corona-Jahre war die Firma an unterschiedlichen Standorten – unter anderem auch in Coworking Spaces – und viele Mitarbeiter im Homeoffice. „Das hat mal mehr, mal weniger gut geklappt“, stellt Daniel Schwarz fest, „klar war uns nach dieser Zeit, dass wir wieder einen festen Bürostandort wollten, der als Ankerpunkt und sozusagen Heimathafen für uns dient. Ein Ort der Zusammenkunft, an dem man sich wohlfühlt und sich mit seinen Kolleg:innen auch einfach mal unterhalten kann. Das Team soll gerne ins Büro kommen und wir wollten einen Mehrwert bieten.“

Dafür galt es eine angenehme Atmosphäre zu schaffen und Möglichkeiten einfach in den Austausch mit seinen Kolleg:innen zu kommen. „Wir wussten am Anfang nicht, wie wir unsere Räumlichkeiten am besten bespielen sollten und wie wir zum Beispiel die Farben wählen. Dabei hat uns Frau Dienemann von der HAIN GmbH sehr geholfen“, erklärt Daniel Schwarz, „wir haben uns alles animiert am PC anschauen können und so ein Gefühl für die Möglichkeiten bekommen. Dank der Erfahrung, dem Einfühlungsvermögen und den Tipps von Frau Dienemann konnten wir unsere Vorstellungen wie gewünscht umsetzen. “

Die Unternehmenskultur im Bürodesign widerspiegeln

So entstanden in der Planung unterschiedliche Bürogrößen vom Einzel- bis zum Großraumbüro und Treffpunkte für die Mitarbeiter wie eine Kaffeebar oder ein Playroom mit Dart, Tischfußball und Videospielen. „Für das gewünschte moderne Design haben wir einen Industrial Style gewählt und die Räume mit Trennwänden aus Glas insgesamt sehr transparent gehalten. Auf diese Weise haben wir auch die offene Unternehmenskultur von SBIT in der Möblierung und Gestaltung aufgenommen“, erklärt Annegret Dienemann, eine unserer Expert:innen für Arbeitsplätze und Büroeinrichtung, das Vorgehen, „außerdem haben wir über eine warme Farbauswahl wie schlammfarben, grau und orange eine angenehme und gleichzeitig moderne Atmosphäre geschaffen, in der man sich wohlfühlt.“

Natürlich wurde bei der Auswahl der Büromöbel auch auf ergonomische Gesichtspunkte geachtet und zum Beispiel höhenverstellbare Bürotische angeschafft. „Das ist uns sehr wichtig und für unsere Kolleg:innen ein weitere Anreiz auch ins Büro zu kommen. Hier haben sie die perfekten Büromöbel zur Verfügung“, erklärt Daniel Schwarz.

Zufriedenheit und Fleißsternchen für die HAIN GmbH

Inzwischen ist SBIT seit ein paar Monaten in den neuen Räumlichkeiten und die Mitarbeiter:innen kommen gerne auch ins Büro. „Die Zufriedenheit im Team mit den neuen Büroräumen ist groß und wir haben nur positive Rückmeldungen“, sagt Daniel Schwarz, „ein Beweis dafür ist, dass viele Kolleg:innen immer häufiger auch hier sind und ihr Homeoffice verlassen. Wir sind alle voll und ganz zufrieden und vergeben an Frau Dienemann und die HAIN GmbH sehr gerne ein Fleißsternchen für die tolle Arbeit, die sie geleistet haben.“