Entlasten Sie sich von Routinen

Entlastung und freie Ressourcen durch einen optimalen Workflow

Alles Routine? Schaffen Sie sich mehr Raum für die Wertschöpfung in Ihrem Unternehmen!
Sind Sie auch in das Management vieler wichtiger, jedoch zeitraubender Routineaufgaben eingebunden? Urlaubsplanung, Genehmigung von Dienstreisen, die mehrstufige Bearbeitung von Kundenanfragen etc.: All dies erfordert Abstimmungsprozesse an, die im Regelfall keiner Diskussion oder persönlichen Aussprache bedürfen – aber dennoch erledigt werden müssen und richtige Zeitfresser werden können. Die Alternative: Digitalisieren und automatisieren Sie solche Prozesse mit einer cleveren Workflowlösung!

Informationen, Prozesse und Entscheidungen direkt miteinander verbinden

Wir programmieren für Sie digitale Prozesse, die wir im Vorfeld mit Ihnen gemeinsam definiert haben. Dann müssen Sie und Ihre Mitarbeiter sich bei Routineaufgaben keine Gedanken mehr darüber machen, an wen dieses oder jenes digitale Dokument zu schicken ist, bis wann die Rückmeldung erfolgen muss, wer im Falle einer Abwesenheit als Vertreter anzusprechen wäre und wo das Dokument anschließend abgelegt (und wiedergefunden) wird.

Senken Sie Ihre Kosten dank eines digitalisierten und damit effektiveren Workflows!

Workflows clever steuern – mit DocuWare

Mit dem Dokumentenmanagement-System DocuWare lassen sich Workflows besonders einfach und komfortabel steuern. Nach dem Erfassen und der Bereitstellung von Inhalten wie z. B. E-Mails, gescannten oder mobil erfassten Belegen, PDFs und Office-Dokumenten können Sie mit DocuWare die weiteren Workflows komfortabel steuern. Darunter fallen beispielsweise die intelligente Indizierung und Klassifizierung von Dokumenten, der mobile Workflow, regelbasierte Weiterleitung und weitere Aufgaben etwa im Bereich der Prozessautomatisierung. Mit dem Workflowmanagement von DocuWare haben Sie jederzeit den Status Ihrer Prozesse im Blick und können sie ganz einfach managen. Mit seinem grafischen Workflowdesign, Features wie Aufgabenlisten, Eskalationen und Benachrichtigungen, Vertreterregelungen und mehr unterstützt Sie DocuWare dabei, auch komplexe Geschäftsprozesse digital besonders bequem zu managen.

Vorteile eines digitalen Workflows

      • Schnelleres und effizienteres Management von Routineaufgaben
      • Erhöhung der Produktivität und damit Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit durch kontinuierliche Prozesse
      • Zufriedene Kunden dank schnellerer Reaktionszeiten und einer optimierten Servicequalität
      • Mehr Liquidität durch eine schnellere Rechnungslegung
      • Motivierte Mitarbeiter durch einfachere, zeitsparende Arbeitsabläufe

Keine Zeit verlieren – optimieren Sie jetzt Ihren Workflow!

Eine Lösung, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist und mit Ihren Aufgaben wächst: Mit der Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Routineaufgaben gewinnen Sie Zeit und erhöhen die Produktivität für Ihr gesamtes Team. Wir beraten Sie gern und begleiten Sie während der Umsetzung – auch mit weiteren Lösungen und Tools rund um Digitalisierung und Dokumentenmanagement. Sprechen Sie uns einfach an!

Ihre Ansprechpartner

Silke Menzinger

Vertrieb | Printing & Document Solutions

Tel.: +49 (0) 69/800770-18
Mobil: +49 (0) 172/6028846
s.menzinger@haingmbh.de

Ali Walther

Vertrieb | Printing & Document Solutions

Tel.: +49 (0) 69/800770-17
Mobil: +49 (0) 163/8092272
a.walther@haingmbh.de

Michael Janczyk

Projektleiter (IHK) | Printing & Document Solutions

Tel.: +49 (0) 69/800770-11
m.janczyk@haingmbh.de

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