Scanlösungen

HAIN Lösungen für die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse

Scanlösungen und Multifunktionsgeräte von HAIN

So einfach zu bedienen wie ein Smartphone

Scannen, drucken, kopieren: Sie wollen schnell ans Ziel kommen und Top-Ergebnisse? Dann sind unsere Multifunktionssysteme die richtige Lösung für Sie. Denn wir bieten unseren Kunden grundsätzlich nur technisch ausgereifte Geräte mit einfacher, intuitiver Benutzeroberfläche an. Systeme, die den unterschiedlichsten Anforderungen gewachsen sind und sich individuell anpassen lassen.

Installation und Programmierung? Übernehmen wir für Sie!

Ganz bestimmt möchten Sie eine gute Scanlösung – und keine neue Herausforderung. Deshalb nehmen wir Ihnen allen Aufwand ab, der bei der Installation eines neuen Systems anfällt. Ihr Multifunktionsgerät programmieren wir so, dass es den individuellen Anforderungen und Wünschen Ihres Unternehmens haargenau entspricht. Wir weisen Sie in die Bedienung ein, zeigen Ihnen die wichtigsten Funktionen und sind bei allen Fragen für Sie da.

So wird Scannen zum Vergnügen

Scannen macht dann wirklich Spaß, wenn auf Knopfdruck alles so funktioniert, wie Sie sich das wünschen – und Sie keinen weiteren Aufwand haben, um Einstellungen vorzunehmen, das Scanergebnis zu bearbeiten oder abzuspeichern. Was heißt das konkret? Nach eingehender Analyse Ihrer Prozesse und Bedürfnisse legen wir fest, in welcher Auflösung gescannt wird, in welcher Geschwindigkeit und mit welcher Papiereinzugsrichtung. Wir programmieren aber auch, wo der Scan abgelegt wird und ob/an wen eine Kopie automatisch per E-Mail weitergeleitet wird.

Kurz gesagt: Mit einer Scanlösung von HAIN erhalten Sie mit nur einem Knopfdruck genau das Dokument, das Sie für das papierlose Weiterarbeiten brauchen. Kein Tastensuchen, kein Herumtippen, kein Vertun am Gerät – ein Knopfdruck, und es passt!

Clevere Verarbeitung mit Ihrem Dokumentenmanagement-System

Durch die Anbindung eines Dokumentenmanagement-Systems bzw. einer ECM-Lösung (ECM = Enterprise Content Management) wie DocuWare ist auch die Archivierung und Verwaltung der gescannten Dokumente höchst einfach. So werden bei DocuWare die Dokumente vor der Archivierung automatisch indiziert, damit sie später bei der Suche leicht aufgefunden werden können. Ohne manuelle Eingabe, zeitsparend und übersichtlich.

Vor der Archivierung können Sie die Scans bearbeiten oder heften und dann im Archiv sofort einen Workflow auslösen. Die Ablage des Dokuments ist ebenfalls transparent und flexibel. Sie können Scans im Archiv oder auch im Dokumentenfach eines Mitarbeiters speichern. Darüber hinaus bietet Ihnen DocuWare noch viele weitere Erleichterungen – wir beraten Sie gerne ausführlich, welche Features für Ihre Anforderungen besonders interessant sind. Und das Beste: DocuWare ist mit allen Scannertypen kompatibel – bis hin zum Smartphone.

Tausende Dokumente scannen – wir unterstützen Sie dabei

In der Umstellungsphase vom analogen zum digitalen Büro müssen Sie eventuell sehr, sehr viele Dokumente einscannen. Wenn Ihnen dafür die Manpower fehlt, sind wir gerne für Sie da und unterstützen Sie beim Scannen mit einem professionellen, sicheren und zuverlässigen Scan-Service.