Hier druckt nur, wer das auch darf

Mehr Sicherheit durch Authentifizierung

Wenn sich mehrere Mitarbeiter einen Drucker, Kopierer oder Multifunktionsgerät teilen, ist Sicherheit und der Schutz vertraulicher Informationen ein wichtiges Thema. Denn es gibt immer wieder den Fall, dass man Dokumente ausdrucken muss, die nicht für die anderen Nutzer bestimmt sind – zum Beispiel Personal- oder Gehaltsinformationen, Verträge etc.

Sie möchten zudem gewährleisten, dass kein Unbefugter Ihre Multifunktionsgeräte nutzt – und dass alle befugten Nutzern genau die Funktionen zur Verfügung stehen, die sie brauchen? Für all diese Fälle bietet Ihnen HAIN® flexible, individuell konfigurierte Authentifizierungslösungen, bei denen die zu druckenden Dokumente an den Drucker oder Kopierer gesendet, aber nicht automatisch ausgedruckt werden. Sicher ist sicher!

Authentifizierung am Gerät: So geht’s

Ihre Authentifizierungslösung programmieren wir individuell für Sie – Sie brauchen sich um nichts zu kümmern. Für jeden Mitarbeiter legen wir ein individuelles Profil an, auf das sich das Gerät einstellt, sobald eine Anmeldung z. B. via PIN oder Chip-Karte erfolgt. Das heißt: Erst wenn der Anwender sich am Drucker authentifiziert, wird das gespeicherte Dokument zum Druck freigegeben. Dabei hat er die Wahl, ob er zunächst eine Auswahl der verfügbaren Druckjobs einsehen und die Reihenfolge festlegen will oder ob der Ausdruck direkt nach der Authentifizierung erfolgen soll. Eine Authentifizierungslösung ermöglicht also ein vertrauliches Drucken, spart zugleich Arbeit und unnötige Ausdrucke.

Innovative Authentifizierungslösungen von HAIN® – lhre Vorteile

  • Hoher Sicherheitsstandard
  • Flexible Lösungen und Sicherheitsstufen
  • Nur derjenige, der sich authentifiziert, kann den Druck entgegennehmen
  • Individuelle Anwenderprofile und Berechtigungen für jeden Nutzer
  • Hilft Papier einzusparen und Drucken effizienter zu machen

Ganz sicher: 2-Faktor-Authentifizierung

Ja, es stimmt: Auch eine Keycard oder ein Transponder können entwendet werden und so in die falschen Hände gelangen. Ist ein besonders hohes Maß an Sicherheit gefragt, können wir deshalb Ihre Ausdrucke am Multifunktionsgerät oder Drucker durch eine 2-Faktor-Authentifizierung absichern. Das bedeutet, dass zusätzlich die Eingabe einer PIN-Nummer am Drucksystem erforderlich ist. Erst dann werden die gespeicherten Dokumente ausgedruckt.

Ausdruck per Smartphone

Selbst das ist machbar: Einige Drucksysteme bieten die Möglichkeit, dass sich Mitarbeiter mit ihrem Smartphone am Gerät anmelden, um den Ausdruck freizugeben.

Ob Smartphone, Transponder, Karte oder PIN, ob einfache oder doppelt abgesicherte Authentifizierung: Wir beraten Sie umfassend zu den Möglichkeiten und Vorteilen und entwickeln die für Sie beste Lösung.

Ihre direkten Ansprechpartner

Silke Menzinger

Vertrieb | Printing & Document Solutions

Tel.: +49 (0) 69/800770-18
Mobil: +49 (0) 172/6028846
s.menzinger@haingmbh.de

René Vrecl

Vertrieb | Printing & Document Solutions

Tel.: +49 (0) 69/800770-13
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r.vrecl@haingmbh.de

Robert Jahn

Vertrieb | Printing & Document Solutions

Tel.: +49 (0) 69/800770-10
Mobil: +49 (0) 163/8060810
r.jahn@haingmbh.de

Ali Walther

Vertrieb | Printing & Document Solutions

Tel.: +49 (0) 69/800770-17
Mobil: +49 (0) 163/8092272
a.walther@haingmbh.de

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