Digitalisierung – einfach und revisionssicher:
mit HAIN und einem cleveren Dokumentenmanagement-System

Das papierlose Büro rückt mit HAIN® in greifbare Nähe!

Geschäftsprozesse digitalisieren, Dokumente aus Papier elektronisch archivieren und sie so auf den unterschiedlichsten Geräten gleichzeitig verfügbar machen, den Workflow optimieren und Abläufe sicherer gestalten: Nicht zuletzt die Corona-Pandemie hat verdeutlicht, wie wichtig es für Unternehmen ist, den digitalen Wandel zu vollziehen. Dies gilt gerade auch für den Mittelstand, KMUs und das Handwerk.

Mit der HAIN® GmbH haben Sie dafür den richtigen Partner: Wir bieten Ihnen aus einer Hand alles, was Sie für die Verwirklichung des „digitalen Büros“ benötigen: die passenden Multifunktionsgeräte bzw. Drucksysteme, eine leistungsstarke Software für das Dokumentenmanagement und das Know-how, beides effektiv miteinander zu verknüpfen. Genau dafür sind wir da.

Wir beraten Sie bei der Auswahl der Hardware und Software, übernehmen die Installation, schulen Sie und Ihr Team und sind bei allen Fragen rund um das Dokumentenmanagement Ihr kompetenter Ansprechpartner. Zudem unterstützen wir Sie dabei, Fördermittel für die Umstellung zu beantragen.

Die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse hat viele Vorteile

Digital zu arbeiten, macht Prozesse schneller und effizienter. Damit können Sie Ihren Geschäftsalltag vereinfachen und gleichzeitig Kosten sparen. Moderne Authentifizierungslösungen und ein smartes Zugriffsmanagement sorgen dafür, dass alle Dokumente zentral, sicher und rechtskonform gespeichert sind und nur berechtigten Personen zur Verfügung stehen. Und die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse erschließt zudem neue Möglichkeiten für Ihr Geschäft. Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt in die digitale Zukunft!

Profitieren Sie von der Förderung „go-digital“

Machen Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher: Mit der Unterstützung des BMWI und HAIN® als Partner sind bei der Digitalisierung Einsparungen bis zu 50 % möglich. HAIN® ist beim Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) als einer der Berater für „Digitale Geschäftsprozesse“ autorisiert. So können wir Ihnen, neben unserer fachlichen Expertise, auch bis zu 50 % Förderung für die Digitalisierung im Programm „go-digital“ des Ministeriums beantragen. Wir unterstützen Sie in allen Digitalisierungsfragen! Verlassen Sie sich auf unsere über 20-jährige Erfahrung mit Dokumentenmanagement und Archivsystemen und unseren starken Partner DocuWare.

Beratung anfragen

Individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst: Ihr Dokumentenmanagement-System

Damit Ihr Einstieg in die digitalen Prozesse gelingt und Sie schon bald jedes Dokument sofort zur Hand haben, wenn Sie es brauchen, müssen Sie alle Funktionen, Systeme und Schnittstellen des DMS perfekt aufeinander abstimmen. Und Sie brauchen klar definierte Freigabestrukturen, um Sicherheitsrisiken auszuschließen und Revisionssicherheit zu gewährleisten.

Klingt kompliziert? Für uns nicht! Gemeinsam mit Ihnen digitalisieren wir Ihre Dokumente. Damit Sie Kosten und Zeit sparen und jedes Sicherheitsrisiko vermeiden.

Dokumente digitalisieren, Workflows verbessern: So geht‘s

Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb sehen wir uns zu Beginn die Prozesse und Bedürfnisse in Ihrem individuellen Fall genau an, analysieren sie und erstellen ein ganzheitliches Digitalisierungskonzept für Sie.

Anschließend empfehlen wir Ihnen die passenden MFP-/Drucksysteme bzw. prüfen, wie Ihr vorhandenes Equipment für die Digitalisierung genutzt werden kann. Denn die Hardware ist die Schnittstelle für die Erzeugung der digitalen Dokumente und damit von essenzieller Bedeutung. Danach kümmern wir uns darum, dass softwareseitig alles reibungslos funktioniert und das neue Dokumentenmanagement-System mit vorhandenen Softwarestrukturen harmoniert.

Am Ende steht eine Lösung, in der alle individuell definierten Anforderungen an das DMS erfüllt werden und Sie erfolgreich in die digitale Zukunft starten können.

Wir stehen Ihnen bei allen Fragen und Wünschen zur Seite!

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