Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Das papierlose – also „digitale“ – Büro ist keine Zukunftsvision mehr, sondern längst Realität. Stichwort: Dokumentenmanagement-System (DMS).

Damit Ihr Einstieg in die digitalen Prozesse gelingt und Sie schon bald jedes Dokument sofort zur Hand haben, wenn Sie es brauchen, müssen Sie allerdings alle Funktionen, Systeme und Schnittstellen des DMS perfekt aufeinander abstimmen. Und Sie brauchen klar definierte Freigabestrukturen, um Sicherheitsrisiken auszuschließen und Revisionssicherheit zu gewährleisten.

Klingt kompliziert? Für uns nicht! Gemeinsam mit Ihnen digitalisieren wir Ihre Dokumente. Damit Sie Kosten und Zeit sparen und jedes Sicherheitsrisiko vermeiden.

Und wie geht das? Es beginnt mit der Auswahl der passenden MFP-/Drucksysteme. Denn diese sind die Schnittstelle für die Erzeugung der digitalen Dokumente. Dafür schauen wir ganz genau hin: Wie laufen die Prozesse in Ihrem Unternehmen und wie können wir sie in die digitale Welt übertragen? Freigabebedingungen, Strukturabbildungen und rechtliche Grundlagen sind nachgelagerte, aber ebenso wichtige Instrumente für die Integration eines DMS in Ihrem Unternehmen. Und am Ende sind wir erst dann zufrieden, wenn alle Anforderungen an die bestehenden Abläufe und Anforderungsprofile im digitalen DMS lückenlos erfüllt werden.

Bereits vorhandene Softwarestrukturen müssen integriert, künftig geplante Themen vorausschauend beachtet und angelegt werden. Unsere Erfahrung hilft Ihnen auch, die Implementierungsphase termingerecht abzuschließen.