Digitalisierung – einfach und revisionssicher:
mit HAIN und einem cleveren Dokumentenmanagement-System
Das papierlose Büro rückt mit HAIN® in greifbare Nähe!
Geschäftsprozesse digitalisieren, Dokumente aus Papier elektronisch archivieren und sie so auf den unterschiedlichsten Geräten gleichzeitig verfügbar machen, den Workflow optimieren und Abläufe sicherer gestalten: Nicht zuletzt die Corona-Pandemie hat verdeutlicht, wie wichtig es für Unternehmen ist, den digitalen Wandel zu vollziehen. Dies gilt gerade auch für den Mittelstand, KMUs und das Handwerk.
Mit der HAIN® GmbH haben Sie dafür den richtigen Partner: Wir bieten Ihnen aus einer Hand alles, was Sie für die Verwirklichung des „digitalen Büros“ benötigen: die passenden Multifunktionsgeräte bzw. Drucksysteme, eine leistungsstarke Software für das Dokumentenmanagement und das Know-how, beides effektiv miteinander zu verknüpfen. Genau dafür sind wir da.
Wir beraten Sie bei der Auswahl der Hardware und Software, übernehmen die Installation, schulen Sie und Ihr Team und sind bei allen Fragen rund um das Dokumentenmanagement Ihr kompetenter Ansprechpartner. Zudem unterstützen wir Sie dabei, Fördermittel für die Umstellung zu beantragen.
Die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse hat viele Vorteile
Digital zu arbeiten, macht Prozesse schneller und effizienter. Damit können Sie Ihren Geschäftsalltag vereinfachen und gleichzeitig Kosten sparen. Moderne Authentifizierungslösungen und ein smartes Zugriffsmanagement sorgen dafür, dass alle Dokumente zentral, sicher und rechtskonform gespeichert sind und nur berechtigten Personen zur Verfügung stehen. Und die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse erschließt zudem neue Möglichkeiten für Ihr Geschäft. Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt in die digitale Zukunft!
Profitieren Sie von der Förderung „go-digital“
Machen Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher: Mit der Unterstützung des BMWI und HAIN® als Partner sind bei der Digitalisierung Einsparungen bis zu 50 % möglich. HAIN® ist beim Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) als einer der Berater für „Digitale Geschäftsprozesse“ autorisiert. So können wir Ihnen, neben unserer fachlichen Expertise, auch bis zu 50 % Förderung für die Digitalisierung im Programm „go-digital“ des Ministeriums beantragen. Wir unterstützen Sie in allen Digitalisierungsfragen! Verlassen Sie sich auf unsere über 20-jährige Erfahrung mit Dokumentenmanagement und Archivsystemen und unseren starken Partner DocuWare.
Beratung anfragen
Individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst: Ihr Dokumentenmanagement-System
Damit Ihr Einstieg in die digitalen Prozesse gelingt und Sie schon bald jedes Dokument sofort zur Hand haben, wenn Sie es brauchen, müssen Sie alle Funktionen, Systeme und Schnittstellen des DMS perfekt aufeinander abstimmen. Und Sie brauchen klar definierte Freigabestrukturen, um Sicherheitsrisiken auszuschließen und Revisionssicherheit zu gewährleisten.
Klingt kompliziert? Für uns nicht! Gemeinsam mit Ihnen digitalisieren wir Ihre Dokumente. Damit Sie Kosten und Zeit sparen und jedes Sicherheitsrisiko vermeiden.
Dokumente digitalisieren, Workflows verbessern: So geht‘s
Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb sehen wir uns zu Beginn die Prozesse und Bedürfnisse in Ihrem individuellen Fall genau an, analysieren sie und erstellen ein ganzheitliches Digitalisierungskonzept für Sie.
Anschließend empfehlen wir Ihnen die passenden MFP-/Drucksysteme bzw. prüfen, wie Ihr vorhandenes Equipment für die Digitalisierung genutzt werden kann. Denn die Hardware ist die Schnittstelle für die Erzeugung der digitalen Dokumente und damit von essenzieller Bedeutung. Danach kümmern wir uns darum, dass softwareseitig alles reibungslos funktioniert und das neue Dokumentenmanagement-System mit vorhandenen Softwarestrukturen harmoniert.
Am Ende steht eine Lösung, in der alle individuell definierten Anforderungen an das DMS erfüllt werden und Sie erfolgreich in die digitale Zukunft starten können.
Wir stehen Ihnen bei allen Fragen und Wünschen zur Seite!
Scanlösungen

Archivierungslösungen

Authentifizierungslösungen

Workflowlösungen

Ihre direkten Ansprechpartner
Silke Menzinger
Vertrieb | Printing & Document Solutions
Tel.: +49 (0) 69/800770-18
Mobil: +49 (0) 172/6028846
@
René Vrecl
Vertrieb | Printing & Document Solutions
Tel.: +49 (0) 69/800770-13
Mobil: +49 (0) 163/8092291
@
Robert Jahn
Vertrieb | Printing & Document Solutions
Tel.: +49 (0) 69/800770-10
Mobil: +49 (0) 163/8060810
@
Ali Walther
Vertrieb | Printing & Document Solutions
Tel.: +49 (0) 69/800770-17
Mobil: +49 (0) 163/8092272
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Kundenstimmen
Sehr geehrter Herr Pittello, die Firma HAIN ist uns aus den Anfängen und dem persönlichen Kontakt zum Firmengründer Günther Hain († 2010) bereits seit mehreren Jahrzehnten sehr gut bekannt. Sie hat uns ... mehr lesen>> Herr Manfred Müller
Stadt Offenbach am Main, Offenbach
HAIN rüstet Mitsubishi Polyester Film aus. 2011 hat die Mitsubishi Polyester Film GmbH ein Projekt ausgeschrieben mit dem Ziel, komplizierte Strukturen zu vereinheitlichen und wieder von einem lokalen Händler betreut zu werden. ... mehr lesen>> Herr Rainer Westenberger
Mitsubishi Polyester Film, Wiesbaden
Sehr geehrter Herr Pittello, wir arbeiten mittlerweile seit über 3 Jahren mit Ihrem Unternehmen. Bereits die Erstinbetriebnahme unserer Kopierer 2010 verlief komplett reibungslos ebenso wie der weitere Service durch Ihr Haus. Wir ... mehr lesen>> Herr Chi Tran, Gechäftsführer
FLC Airport Communication Service, Frankfurt am Main
Die bundesweit agierende SBIT AG - Microsoft GOLD Certified Partner, Dell Certified Partner, HP Solution Partner sowie Swyx Partner - konnte die Schnittstelle von digitalen Prozessen und Multifunktionsgeräten für Drucken, Scannen und ... mehr lesen>> Herr Peter Dumitsch, Vorstand
SBIT AG, Frankfurt am Main
Die Hankook Reifen Deutschland GmbH ist die deutsche Vertriebsniederlassung des sechstgrößten Reifenherstellers der Welt, Hankook Tire Co. Angesiedelt im Rhein-Main-Gebiet, von Neu-Isenburg aus, hat Hankook den attraktiven deutschen Automarkt im Visier. Erstausrüster-Verträge in ... mehr lesen>>
Hankook Reifen