Dokumentenmanagement

Der Einstieg ins Dokumentenmanagement gelingt mit den DMS-Lösungen von HAIN

Scannen, drucken, kopieren: Sie wollen schnell ans Ziel kommen und Top-Ergebnisse? Dann sind unsere Multifunktionssysteme die richtige Lösung für Sie – und der erste Schritt zum papierlosen, digitalen Büro.

Sicher ist sicher: Mit einer smarten Authentifizierungslösung von HAIN® stellen Sie sicher, dass vertrauliche Informationen nicht in die falschen Hände geraten.

Buchungsbelege, Jahresabschlüsse, vertrauliche Dokumente und E-Mails professionell erfassen, speichern, wiederfinden, verwalten und jederzeit revisionssicher reproduzieren können.

Entlastung und freie Ressourcen durch einen optimalen Workflow: Digitalisieren und automatisieren Sie mit unserer Hilfe Ihre Routineaufgaben – und gewinne Sie mehr Zeit für die Wertschöpfung in Ihrem Unternehmen!

Digitalisierung – einfach und revisionssicher:
mit HAIN und einem cleveren Dokumentenmanagement-System

Das papierlose Büro rückt mit HAIN® in greifbare Nähe!

Geschäftsprozesse digitalisieren, Dokumente aus Papier elektronisch archivieren und sie so auf den unterschiedlichsten Geräten gleichzeitig verfügbar machen, den Workflow optimieren und Abläufe sicherer gestalten: Nicht zuletzt die Corona-Pandemie hat verdeutlicht, wie wichtig es für Unternehmen ist, den digitalen Wandel zu vollziehen. Dies gilt gerade auch für den Mittelstand, KMUs und das Handwerk.

Mit der HAIN® GmbH haben Sie dafür den richtigen Partner: Wir bieten Ihnen aus einer Hand alles, was Sie für die Verwirklichung des „digitalen Büros“ benötigen: die passenden Multifunktionsgeräte bzw. Drucksysteme, eine leistungsstarke Software für das Dokumentenmanagement und das Know-how, beides effektiv miteinander zu verknüpfen. Genau dafür sind wir da.

Wir beraten Sie bei der Auswahl der Hardware und Software, übernehmen die Installation, schulen Sie und Ihr Team und sind bei allen Fragen rund um das Dokumentenmanagement Ihr kompetenter Ansprechpartner. Zudem unterstützen wir Sie dabei, Fördermittel für die Umstellung zu beantragen.

Die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse hat viele Vorteile

Digital zu arbeiten, macht Prozesse schneller und effizienter. Damit können Sie Ihren Geschäftsalltag vereinfachen und gleichzeitig Kosten sparen. Moderne Authentifizierungslösungen und ein smartes Zugriffsmanagement sorgen dafür, dass alle Dokumente zentral, sicher und rechtskonform gespeichert sind und nur berechtigten Personen zur Verfügung stehen. Und die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse erschließt zudem neue Möglichkeiten für Ihr Geschäft. Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt in die digitale Zukunft!

Profitieren Sie von der Förderung „go-digital“

Machen Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher: Mit der Unterstützung des BMWI und HAIN® als Partner sind bei der Digitalisierung Einsparungen bis zu 50 % möglich. HAIN® ist beim Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) als einer der Berater für „Digitale Geschäftsprozesse“ autorisiert. So können wir Ihnen, neben unserer fachlichen Expertise, auch bis zu 50 % Förderung für die Digitalisierung im Programm „go-digital“ des Ministeriums beantragen. Wir unterstützen Sie in allen Digitalisierungsfragen! Verlassen Sie sich auf unsere über 20-jährige Erfahrung mit Dokumentenmanagement und Archivsystemen und unseren starken Partner DocuWare.

Individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst: Ihr Dokumentenmanagement-System

Damit Ihr Einstieg in die digitalen Prozesse gelingt und Sie schon bald jedes Dokument sofort zur Hand haben, wenn Sie es brauchen, müssen Sie alle Funktionen, Systeme und Schnittstellen des DMS perfekt aufeinander abstimmen. Und Sie brauchen klar definierte Freigabestrukturen, um Sicherheitsrisiken auszuschließen und Revisionssicherheit zu gewährleisten.

Klingt kompliziert? Für uns nicht! Gemeinsam mit Ihnen digitalisieren wir Ihre Dokumente. Damit Sie Kosten und Zeit sparen und jedes Sicherheitsrisiko vermeiden.

 

Dokumente digitalisieren, Workflows verbessern: So geht‘s

Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb sehen wir uns zu Beginn die Prozesse und Bedürfnisse in Ihrem individuellen Fall genau an, analysieren sie und erstellen ein ganzheitliches Digitalisierungskonzept für Sie.

Anschließend empfehlen wir Ihnen die passenden MFP-/Drucksysteme bzw. prüfen, wie Ihr vorhandenes Equipment für die Digitalisierung genutzt werden kann. Denn die Hardware ist die Schnittstelle für die Erzeugung der digitalen Dokumente und damit von essenzieller Bedeutung. Danach kümmern wir uns darum, dass softwareseitig alles reibungslos funktioniert und das neue Dokumentenmanagement-System mit vorhandenen Softwarestrukturen harmoniert.

Am Ende steht eine Lösung, in der alle individuell definierten Anforderungen an das DMS erfüllt werden und Sie erfolgreich in die digitale Zukunft starten können.

Wir stehen Ihnen bei allen Fragen und Wünschen zur Seite!

Ihre Ansprechpartner

Silke Menzinger

Vertrieb | Printing & Document Solutions

Tel.: +49 (0) 69/800770-18
Mobil: +49 (0) 172/6028846
s.menzinger@haingmbh.de

Ali Walther

Vertrieb | Printing & Document Solutions

Tel.: +49 (0) 69/800770-17
Mobil: +49 (0) 163/8092272
a.walther@haingmbh.de

Michael Janczyk

Projektleiter (IHK) | Printing & Document Solutions

Tel.: +49 (0) 69/800770-11
m.janczyk@haingmbh.de

Aktuell auf unserem Youtube-Kanal

Kundenstimmen

„Die Firma HAIN hat mich angeschrieben und mir ein hervorragendes Angebot für unsere Büroausstattung gemacht. Es war deutlich besser als das der Mitbewerber..."

Kanzlei Arnoul, Müller & Plantiko

„Wir arbeiten schon lange mit HAIN zusammen und wissen ja, dass wir dort in guten Händen sind. So hat auch unser Auftrag für die Modernisierung meines Büroraumes und die…“

Projektgesellschaft Horn GmbH

„Insgesamt haben wir von der HAIN GmbH eine tolle Büroausstattung zu einem sehr guten Preis-/Leistungs-Verhältnis bekommen. Herausheben möchte ich aber auch die angenehme…“

Deutsche Post AG

„Mit der HAIN GmbH steht ein erfahrener Partner im Bereich Büromöbel und -ausstattung an meiner Seite, der für mich auch kurzfristig verfügbar und erreichbar ist. Meine…“

Krankenhaus Sachsenhausen

„Für uns als Shinhan Bank war es dabei wichtig, repräsentative Büromöbel für den Eingangs- und Konferenzbereich und ergonomisch hochwertige Büromöbel…"

Shinhan Bank Europe GmbH

„Wenn man die leeren Räume vor sich hat, dann ist es gar nicht so einfach einen Anfang bei der Planung zu machen“, erzählt Martin Prager, Geschäftsführer der MiM-Verlagsgesellschaft…"

MiM Verlagsgesellschaft mbH

„Für einen kurzfristigen Bezug von neuen Büroräumen benötigten wir eine erfahrene Beratung mit guten Ideen. Bei der Arbeitsplatzexpertin und Ergonomieberaterin Frau…“

Würth Truck Lease GmbH

„Unser Anforderungsprofil war vielschichtig und musste im Rahmen eines bestimmten Budgets erfüllt werden. Sie haben alle diese Anforderungen mit Bravour…“

Ev. Stadtkirche Hanau Marienkirche

„Als der Umzug in neue, größere Büroräume innerhalb Frankfurts anstand, hörten sich die Mitarbeiter von bd4travel um und bekamen die Empfehlung, sich an den Offenbacher…“

bd4travel GmbH

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