Managed Print Services, kurz MPS, können Unternehmen beim Drucken oder Kopieren wertvolle Unterstützung bieten. Sie sorgen für einen detaillierten Einblick in das Druckverhalten sowie die Druckkosten und entlasten die eigene IT-Abteilung durch umfangreiche Serviceleistungen deutlich.
MPS kurz vorgestellt
MPS sind eine Softwarelösung, heute meist cloudbasiert, die speziell für Ihre Drucker und Multifunktionsgeräte entwickelt und auf diese abgestimmt ist. Für Gude Drucker® bieten wir Ihnen Managed Print Services in zwei Varianten. Im Kern erhalten Sie mit beiden eine vollständige Kontrolle Ihrer Druckkosten und Remote- wie Vor-Ort-Services für die optimale Verfügbarkeit aller Geräte.
Sie müssen nicht unbedingt eine große Druckerlandschaft betreiben, damit sich MPS lohnen. Bereits ab dem ersten Drucker beziehungsweise Multifunktionsmodell eröffnen sich die Vorteile des Services. Die Ausgaben für die Anschaffung oder Miete dieser IT bedeuten nur einen Teil der tatsächlichen Druck- oder Druckerkosten. Durch den täglichen Betrieb entstehen regelmäßig weitere, nicht zu vernachlässigende Ausgaben – auch wenn sie sich für nachhaltigere, sparsame Drucker entscheiden. MPS sorgen hier für Transparenz und zeigen Ihnen beispielsweise die Kosten pro Seite, auf täglicher oder monatlicher Basis. Das hilft Ihnen dabei, Ihre Druckernutzung zu optimieren und Kosten zu senken.
Genauso wichtig für jedes Unternehmen: eine maximale Verfügbarkeit der Technik. Durch fehlende Verbrauchsmaterialien, die vielleicht nicht rechtzeitig nachbestellt wurden, unregelmäßige Wartung oder technische Probleme kann es immer wieder zu Ausfallzeiten kommen. Diese lassen Arbeitsprozesse stocken und führen damit zu weiteren Kosten. Managed Print Services sind darauf ausgelegt, solche Ausfälle zu minimieren. Die MPS können rund 70 Prozent aller möglichen Ausfallgründe vorbeugen, indem sie KI-gestützt und vollautomatisch aktiv werden, bevor ein Problem auftritt.
Gude Drucker® erzielen eine überdurchschnittlich hohe Druckreichweite, aber auch sie benötigen früher oder später Tinten-Nachschub. Ohne MPS brauchen Sie allein hier immer einen Vorrat oder müssen die Füllstände des Geräts häufiger selbst überprüfen, um rechtzeitig Nachschub zu ordern. Das alles nehmen Ihnen die MPS komplett ab. Die Software kennt Ihre Druckernutzung ebenso exakt wie die Restreichweite Ihrer Tinte oder Verfügbarkeit und Lieferbarkeit neuer Tinte bei Ihrem Lieferanten. Mit diesen Variablen lösen die MPS punktgenau eine Nachbestellung aus. Auch Serviceleistungen durch Techniker erhalten Sie auf diesem Weg immer just in time. Künstliche Intelligenz macht die Systeme dabei laufend smarter bis hin zur Entwicklung von Prognosen zu reparaturbedürftigen Ausfällen mit rechtzeitiger, proaktiver Reaktion.
Pay-per-use oder maßgeschneiderte MPS
Diese beiden Optionen haben Sie mit den Managed Print Services für Gude Drucker®. Bei der der Pay-per-use-Variante bezahlen Sie seitengenau nur für das, was Sie tatsächlich gedruckt oder kopiert haben – übersichtlich dargestellt in einer einzigen monatlichen Rechnung. Hier finden Büros, Arztpraxen oder kleine Unternehmen eine ideale Lösung für die Kontrolle Ihrer Druckkosten. Print Performance (EPP), die zweite Option, eignet sich dann für mittlere und größere Unternehmen mit entsprechend größeren Druckerlandschaften. Diesen zweiten Service stimmen unsere Printing-Profis gemeinsam mit Ihnen exakt auf Ihre Anforderungen und Prozesse ab, um selbst in komplexen, standortunabhängigen Umgebungen optimale Ergebnisse für Druckkosten und Verfügbarkeit zu erreichen. Beide MPS sind für Gude Drucker® wie für viele andere Epson-Modelle verfügbar. Nutzen Sie in Ihrem Unternehmen zusätzlich Großformatdrucker, lässt sich sogar eine millimetergenaue Abrechnung installieren.
Wir beraten Sie gern unverbindlich näher – einfach anrufen: 069 / 800770-0
