Gude Drucker® sind alle ab Werk mit einem Scanner ausgestattet. Sie zählen zu den Multifunktionsgeräten (MFP) zum Drucken, Kopieren oder Scannen und selbst ein gutes altes Faxgerät steckt noch in den kompakten Gehäusen. Die Scan-Leistungen aller Modelle können sich sehen lassen. Bis zu 120 Seiten oder Bilder pro Minute sind mit doppelseitigen Scans möglich. So scannen Sie schnell auch größere Dokumentenmengen ein; beispielsweise, wenn Sie nach Scanlösungen für die Digitalisierung alter Archive suchen. Aber reichen die Möglichkeiten der Scanner in solchen MFP immer aus oder passen Sie manchmal auch nicht so optimal zu den Arbeitsabläufen in einem Unternehmen?
Scannen als tägliche Aufgabe
Mehr und mehr Firmen setzen auf digitales Dokumentenmanagement. So werden Workflows schneller, effizienter und kostengünstiger. Im Idealfall digitalisieren Sie dabei alle Dokumente – ältere aus dem Archiv wie alle neuen, die Sie täglich erreichen. Der einmalige Scan eines Archivs bildet eine Sonderaufgabe, die eine eigene Organisation erfordert. Hierbei spielen Besonderheiten wie der Standort der Drucker oder Multifunktionsgeräte nur am Rande eine Rolle. Der beste Platz für Drucker im Büro ist nicht unbedingt ein Schreibtisch, sondern eher ein separater Raum oder ein Standort im Flur. Werden größere Mengen gescannt, können einzelne Mitarbeitende dort im Rahmen dieses Projekts stunden- oder tageweise arbeiten. Bei alltäglich ankommenden Dokumenten, die Post oder Kuriere bringen, bringt die Arbeit mit zentralen Scannern jedoch auch Nachteile mit sich. Stellen Sie sich vor, Ihr Empfang nimmt alle diese Dokumente entgegen und hat die Aufgabe, sie zeitnah zu digitalisieren. Das geht jetzt nur, wenn dafür der Empfangsplatz kurz oder länger verlassen wird. Ein zusätzlicher Scanner für den Arbeitsplatz kann hier mehr Sinn ergeben und effizienteres Arbeiten ermöglichen. Dafür gibt es ab jetzt zwei neue Mitglieder aus der WorkForce-Familie der Guden Drucker.
Leistungsstarke Scanner für den Schreibtisch
Die beiden neuen Flachbettscanner WorkForce DS-1730 und WorkForce DS-1760WN können Gude Drucker® bei Bedarf optimal ergänzen und sind selbstverständlich auch hier erhältlich. Sie eignen sich nicht nur für Standardpapiere. Genauso beherrschen sie verschiedene andere Formate oder auch empfindliche Dokumente. Scannen Sie mit bis zu 1200 dpi direkt in die Cloud, in Ihr Netzwerk oder eine E-Mail. Natürlich gibt es einen Duplexscan und mehr wichtige Funktionen für den Büroalltag kleinerer und mittlerer Unternehmen. Außerdem erwähnenswert: kompakte Maße und geringer Stromverbrauch. So passen diese Geräte gut erreichbar auf die meisten Schreibtische und schonen gleichzeitig Ihr Budget. Hier treffen Sie eine optimale Wahl, wenn Sie nach einem guten einzelnen Dokumentenscanner beziehungsweise Stand-Alone-Scanner suchen.
