Drucker oder MFP werden in der IT-Sicherheit oft behandelt wie ein ungeliebtes Stiefkind. Dabei können sie genauso Angriffsziel einer Cyberattacke sein wie andere Teile der IT-Landschaft. Auf dieses Risiko hat das Team von Gude Drucker® hier schon häufiger hingewiesen. Heute geben wir Ihnen dazu eine Zusammenfassung mit drei Tipps für eine sichere Druckerlandschaft an die Hand – entlang des gesamten Lebenszyklus eines Druckers von der Beschaffung bis zur Stilllegung.
#1 Beschaffung
In nur etwa einem Drittel der Unternehmen arbeitet die Beschaffung mit der IT-Abteilung zusammen, wenn neue Hardware wie Drucker eingekauft oder im Druckerleasing geholt wird. Sicherheitsexperten sind mehrheitlich nicht bei Präsentationen der Hersteller dabei und erhalten auch keine technischen Unterlagen im Vorfeld. So achtet man dann häufig nicht auf wichtige Details wie dieses: Gude Drucker® entstehen mit einem 360-Grad-Konzept für maximale Druckersicherheit. Dieses gibt es jedoch nicht bei allen Herstellern oder Anbietern. Ohne bestehen Möglichkeiten zur Manipulation in der Herstellung oder auf dem Transportweg. Die Druckerintegrität ist nicht mehr gewährleistet. Fachkundige IT-Profis sollten diesen Aspekt im Vorfeld prüfen, bevor eine Kaufentscheidung fällt. Dazu können Sie zum Beispiel Sicherheitszertifikate zur Produktion oder den Lieferketten anfordern.
#2 Sicherheitsupdates
Meistens gibt es schon ein Update für Druckersoftware oder – betriebssystem, wenn Sie neue Geräte auspacken und in Betrieb nehmen. Installieren Sie diese unmittelbar und spielen Sie kommende Updates immer sofort ein. Zu neuen Versionen können Sie sich einfach benachrichtigen lassen. Hier liegt einer der gefährlichsten Angriffspunkte für die Druckersicherheit. Ohne Updates bleiben bekannte Fehler oder Schwachpunkte in der Druckersoftware offen. Das wissen auch Hacker und können jede Nachlässigkeit ausnutzen. Genau die gibt es leider vielfach. Weniger als die Hälfte der IT-Abteilungen spielt zeitnah neue Firmware- oder Softwareupdates ein, zeigen einschlägige Umfragen wie diese – und das obwohl ansonsten oft mehrere Stunden monatlich für die Druckerverwaltung aufgewendet werden. Nutzen Sie solche Managementtools nebenbei auch, um die sicherheitsrichtlinienbasierte Konfiguration der Drucker einzustellen oder Updates durchzuführen.
#3 Stilllegung und Second Life
Denken Sie schon bei der Anschaffung gleichzeitig an die Ausmusterung Ihrer Drucker oder MFP. Bestenfalls bringen die Geräte sichere Löschfunktionen mit, um Nutzungsdaten vollständig zu entfernen. Dann können Sie Ihre gekauften Printer guten Gewissens abgeben und einer neuen Nutzung zukommen lassen. Das ergibt kleinere Erlöse und vor allem mehr Nachhaltigkeit. Aktuell gibt es hier großen Nachholbedarf. Es gibt sogar eine Reihe von Unternehmen und Einrichtungen, die die Datenträger der Geräte oder gleich den ganzen Drucker bei Stilllegung physisch zerstören, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Das muss nicht sein.
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