Das Umfeld eines jeden Unternehmens entwickelt sich heute dynamischer denn je. Um dieser Dynamik mit den vielfältigsten Anforderungen gerecht zu werden, müssen sich Unternehmen anpassen – verändern. Sie müssen genauso dynamisch oder agil werden wie die sich ständig wechselnden Herausforderungen an sie. Das verlangt ein Umdenken, eine andere Unternehmenskultur, neue Prozesse. Doch nichts davon entsteht und funktioniert allein nur durch eine entsprechende Direktive. Die Veränderung braucht den passenden Rahmen. Agile Arbeit funktioniert nur in der richtigen Umgebung – einer Umgebung, die agile, dynamische Arbeit fördert.
Traditionelle Bürogestaltung bremst und strahlt nur geringe Attraktivität aus
Büroeinrichtung und -gestaltung haben entscheidenden Einfluss auf die Arbeit, die dort geleistet wird. Ob Einzel- oder Großraumbüro: Klassische, althergebrachte Bürokonzepte verordnen jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter an einem festen Platz, bilden typische hierarchische Strukturen ab. Damit können sie aber auch nur solche Strukturen unterstützen. Für die Arbeitswelt von heute oder morgen sind sie ungeeignet. Austausch, Dynamik, Kommunikation oder Interaktion werden hier ausgebremst oder verhindert. Doch genau das sind die Notwendigkeiten in der Arbeitswelt heute wie morgen. Moderne Bürokonzepte müssen diese Notwendigkeiten aufgreifen und sie durch den passenden Rahmen Wirklichkeit werden lassen. Diese Konzepte schaffen Räume für produktive Arbeit und steigern genauso den Wohlfühlfaktor bei den Mitarbeitenden – ein wichtiges Kriterium bei der Arbeitgeberattraktivität, die kein Unternehmen heute mehr unterschätzen oder ignorieren darf, wenn es weiterhin mit den besten Köpfen seiner Branche arbeiten will.
Das Büro verliert auch mit hybrider, agiler Arbeit nicht an Bedeutung
Die Arbeitswelt ist in ständiger Bewegung. Jüngst hat sie sich zu einem hohen Prozentsatz bei zahlreichen Jobs in das Homeoffice verlagert. Nur selten wird dadurch Präsenz im Office obsolet. Das Büro bleibt nach wie vor ein Anker- oder Mittelpunkt. Es bietet einen Mehrwert und darum will bisher kaum ein Unternehmen darauf verzichten oder signifikant Büroflächen reduzieren. Büros sind und bleiben die Orte, die Identifikation und Zusammengehörigkeit stiften – unabhängig davon, wie viele Mitarbeitende unter der Woche ihre Arbeit zu Hause erledigen. Und auch die wollen trotz unter Umständen langer Anfahrt durch städtischen Verkehr nicht ganz auf ihr gewohntes Offices verzichten. Zu wichtig ist den meisten das soziale Miteinander und die Interaktion mit ihren Kolleginnen oder Kollegen.
Das Büro als Tool für die Arbeit von morgen
Wenn die Ansprüche intern wie extern steigen, muss ein modernes Büro mehr anbieten oder leisten. Bietet es mehr, kann es zum Tool oder Werkzeug für ein Unternehmen werden, das die neuen Ansprüche erfüllt – auch die aktueller Generationen auf dem Arbeitsmarkt. Diese wollen viel mehr als ihre Vorgängergenerationen an einem optimalen Ort unter optimalen Bedingungen arbeiten, damit sie sich wohlfühlen und gleichzeitig optimale Arbeit erbringen können. Hier ist nicht mehr der typische Schreibtischarbeitsplatz gefragt, sondern mehr eine breite, aktivitätsorientierte Arbeitslandschaft, die Unternehmen wie ihren Angestellten gleichermaßen entgegenkommt. Etwa:
- Desksharing mit individuellen Noten wie Bürocontainern, die alles aufnehmen können, um einen Arbeitsplatz in wenigen Minuten persönlich zu gestalten
- Ruhearbeitsplätze, die einen Fokus erlauben wie zu Hause in einem Arbeitszimmer oder im Garten
- Begegnungsräume, die die berufliche oder soziale Interaktion in einem Büro besonders unterstützen
- Meetingräume, die einen professionelleren Charakter zeigen, aber zugleich die Distanz von Videocalls und Chats überwinden
- Arbeitsplätze mit Kindern oder Haustieren, die es erlauben, Familienmitglieder ab und an mit zur Arbeit zu bringen
All das macht die Arbeit im Büro attraktiv und erlaubt genauso agile Arbeit oder dynamische Zusammenarbeit an einem Ort mit vielen Annehmlichkeiten. Während neue Arbeitsmodelle oder -welten Unternehmen und ihre Mitarbeitenden zunehmend voneinander entfernen, wird das Büro immer mehr zum entscheidenden Bezugspunkt, der die emotionale Bindung zwischen beiden erhält und stärkt. Büros und Bürogestaltung unter modernen Gesichtspunkten werden damit wichtiger denn je. Hier wird nicht einfach mehr nur die Arbeit gemacht. Hier entscheidet sich die Zukunft jedes Unternehmens.
