Die Kosten für Ausdrucke oder Kopien waren in vielen Büros und Unternehmen lange kein Thema. Das änderte sich zuletzt, als erst die Stromkosten und dann die Preise für Papier und andere Verbrauchsmaterialien massiv anzogen. Drucker, Kopierer oder Multifunktionsgeräte wurden dadurch in kurzer Zeit zu größeren Kostenfaktoren – besonders ältere oder jüngere Modelle mit Lasertechnologie. Innovative Druckertechnik zeigt, wie die Büro-Hardware wesentlich effizienter und günstiger arbeiten kann. So lassen sich bis zu 90 Prozent Druckkosten sparen.
Kostenfaktor: Hitze
Für professionelle Ansprüche und hohe Druckvolumina gelten Laserdrucker vielen bis heute als konkurrenzlos. Tatsächlich konnten frühere Tintenstrahldrucker bei Druckgeschwindigkeit oder der Reichweite von Tintenpatronen gegenüber der von Tonerkartuschen nicht mithalten. Doch die Technologie des Tintendrucks hat sich enorm weiterentwickelt – etwa durch die Heat-Free Technologie unseres Drucker-Partners Epson. Sie bedeutet einen entscheidenden Vorteil gegenüber dem Laserdruck. Ein solches Gerät muss für jeden Druckauftrag Temperaturen von an die 200 °C erzeugen, damit die Tonerpartikel unter der Walze verflüssigt und auf das Papier gebracht werden können. Durch diesen Energiebedarf entsteht ein hoher Strombedarf. Durchschnittlich erfordert das Einschalten und initiale Aufheizen eine Leistungsaufnahme von 800 bis 1000 Watt. Für das Aufwachen aus dem Stand-by-Modus wird etwas weniger Strom benötigt, aber im Druckbetrieb fordern die Geräte regelmäßig um die 500 Watt. Moderne Tintenstrahldrucker benötigen keine hohen Temperaturen und beispielsweise ein Epson Business Inkjet kommt dann mit nur rund 20 Watt Leistung im Betrieb aus.
Druckkosten sparen: Tinte ist nicht gleich Tinte
Auch hier hat sich viel getan. Tintenstrahldrucker von Epson für kleine Büros, privat oder mittlere Druckvolumina arbeiten heute zu über 80 Prozent mit EcoTanks statt mit klassischen Tintenpatronen. Für die EcoTanks gibt es einfach und sauber nutzbare Nachfüllflaschen, von denen eine einzige rund 70 Einzelpatronen ersetzen kann. Das spart Kosten und schont die Umwelt. Für Business-Drucker hat das Unternehmen ein ähnlich effizientes System mit DURABrite Pro-Tinte entwickelt. Sie zeichnet sich durch vergleichbare Reichweite wie eine Tonerkartusche aus. Dazu garantiert diese Tinte auch auf Normalpapier Dokumentenechtheit und -sicherheit. Die Pigmenttinte entsteht auf Wasserbasis. Gedruckte Dokumente wellen sich nicht und der Druck verwischt weder durch Wasser noch durch einen Textmarker. Unabhängige Tests bescheinigen der DURABrite Pro-Tinte unter optimalen Bedingungen eine Haltbarkeit von bis zu 400 Jahren bei der Archivierung. Zuletzt sorgt diese Tinte dafür, dass Sie weitere Druckkosten sparen können.
Am Ende stehen bis zu 90 Prozent Ersparnis beim Umstieg vom Laser- auf einen neuartigen Tintenstrahldrucker. Daneben erhöht sich die Nachhaltigkeit der IT und des Unternehmens messbar. Alternativ zu einmaligen Hardwareinvestitionen bietet sich zum Umstieg ein Full-Service-Leasing für Drucker, Kopierer und andere Multifunktionsgeräte an. Lesen Sie hier mehr dazu und unseren Managed Print Services.
