Die magische "BOX" – mit büroarchiv in die Digitalisierung starten

Der perfekte Einstieg in das digitale Dokumentenmanagement mit »büroarchiv« und den HAIN®-Experten

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen bietet viele Chancen – auch und gerade für den Mittelstand. Mit der DMS-Lösung „büroarchiv“ bietet Ihnen HAIN ein maßgeschneidertes Dokumentenmanagementsystem für einen unkomplizierten und schnellen Einstieg.

Dokumentenmanagement mit Büroarchiv – in wenigen Stunden startbereit

Mit büroarchiv ist es für jedes Unternehmen ganz einfach, die Vorteile eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) und die damit verbundene Digitalisierung der Geschäftsprozesse in den Arbeitsalltag zu integrieren. Ohne lange Schulungen oder Fachpersonal. Gleichzeitig sparen Sie mit der Implementierung von büroarchiv viel Zeit und Geld für Ihr Unternehmen.

Ihre Vorteile mit dem büroarchiv Dokumentenmanagement:

Einfach Kosten reduzieren:
Sparen Sie sich das herkömmliche und platzraubende Archiv mit Ordnern, Registern, Papier und reduzieren Sie zudem Ihre Druckkosten mittels digitalisiertem Rechnungsversand.

Leicht zu verwenden:
Um mit büroarchiv zu arbeiten, benötigen Sie keinen ausgebildeten Administrator oder besondere IT-Kenntnisse. Den Umgang mit büroarchiv erlernen Sie in kurzer Zeit, ohne lange Schulungsphase.

Effizienter arbeiten:
büroarchiv befreit Sie von der täglichen Papierflut. Finden Sie Ihre digitalisierten Dokumente sekundenschnell mit nur wenigen Klicks und bearbeiten Sie diese ohne großen Zeitaufwand.

Sicher und benutzerdefiniert:
Schützen Sie Ihre Dokumente vor äußeren Einflüssen durch eine sichere Digitalisierungslösung und beugen Sie Datenmissbrauch mittels individueller Benutzerrechte vor.

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Schnell, einfach, leistungsstark:

– Das leistet »büroarchiv« für Sie

Digitalisierung mit büroarchiv und HAIN-Unterstützung für Sie:

Digitale Archivierung:
Archivieren Sie eingescannte Dokumente, Office-Dateien, E- Mails und alle Arten von Dateien mit unterschiedlichen Dateiformaten schnell, einfach und revisionssicher in büroarchiv.

Digitale Geschäftsprozesse:
Ob Projektverwaltung, Aktenführung, Rechnungsbearbeitung oder Dokumentenablage - bilden Sie Ihre Dokumentenprozesse mit büroarchiv praxisgerecht ab.

Digitales Dokumentenmanagement:
Leiten Sie Ihre Dokumente bequem an andere Benutzer oder Abteilungen weiter. Egal ob Sie die Dokumente splitten, zusammenführen, stempeln oder mit Notizen versehen möchten, mit büroarchiv haben Sie eine Vielzahl von Möglichkeiten Ihre Dokumente zu bearbeiten!

Digitale E-Mail Archivierung:
E-Mail Archivierung ist nicht nur notwendig, sondern erleichtert Ihren Arbeitsalltag ungemein. Das umständliche und zeitaufwendige Suchen einer bestimmten E-Mail hat ein Ende, denn mit büroarchiv finden Sie Ihre gesuchte E-Mail mit nur wenigen Klicks.

Und Sie haben noch viele weitere Vorteile durch die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse mit büroarchiv:

        • Vereinfachte Sachbearbeitung

        • Effiziente Stapelverarbeitung

        • Kinderleichte Versionierung:

        • Organisation der E-Mail Ablage

        • Automatische Verschlagwortung

        • Vereinfachter Dateitransfer

Gehen Sie die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse an und melden Sie sich bei uns. Wir informieren Sie über alle Möglichkeiten und geben Ihnen eine individuelle Beratung!

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Ihr Kompetenzteam für wegweisende DMS-Lösungen:

IHRE DIREKTEN ANSPRECHPARTNER

Silke Menzinger

Vertrieb | Printing & Document Solutions

Tel.: +49 (0) 69/800770-18
Mobil: +49 (0) 172/6028846
s.menzinger@haingmbh.de

René Vrecl

Vertrieb | Printing & Document Solutions

Tel.: +49 (0) 69/800770-13
Mobil: +49 (0) 163/8092291
r.vrecl@haingmbh.de

Robert Jahn

Vertrieb | Printing & Document Solutions

Tel.: +49 (0) 69/800770-10
Mobil: +49 (0) 163/8060810
r.jahn@haingmbh.de

Ali Walther

Vertrieb | Printing & Document Solutions

Tel.: +49 (0) 69/800770-17
Mobil: +49 (0) 163/8092272
a.walther@haingmbh.de

Für Digitalisierungsprojekte bis zu 50 % Zuschuss erhalten?

– die HAIN® Experten unterstützen Sie!

Voraussetzungen, um die Förderung „go-digital“ zu erhalten

Das Programm des BMWi richtet sich gezielt an kleine und mittlere Unternehmen (KMU) der gewerblichen Wirtschaft und Handwerker, da in der Regel besonders bei diesen Unternehmen ein Nachholbedarf im Bereich der Digitalisierung der Geschäftsprozesse vorhanden ist.

Kriterien für die Förderung durch „go-digital“:

    • Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft einschließlich des Handwerks mit technologischem Potenzial – Digitalisierung des Mittelstands
    • Weniger als 100 Mitarbeiter
    • Jahresumsatz oder Jahresbilanzsumme des Vorjahres von höchstens 20 Millionen Euro
    • Betriebsstätte oder Niederlassung in Deutschland
    • Förderfähigkeit nach der De-minimis-Verordnung

Mit dem Erfüllen dieser Kriterien ist es Ihnen möglich mit Ihrem Unternehmen von dem Förderprogramm „go-digital“ zur Digitalisierung der Geschäftsprozesse zu profitieren. Nehmen Sie diese Chance wahr und wir von HAIN beraten und begleiten Sie dabei.

Zur go-digital Seite

Warum sich die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse lohnt

Zu den Kernbereichen der Modernisierung eines Unternehmens gehört die Digitalisierung der Geschäftsprozesse. Das betrifft beispielsweise Bereiche wie die digitale Absicherung von Informationen, die digitale Speicherung von Unterlagen und den gesamten Arbeitsprozessen in Ihrem Unternehmen. Moderne Dokumentenmanagementsysteme (DMS) bilden eine wesentliche Grundlage für die erfolgreiche Digitalisierung von Geschäftsprozessen.

Die DMS-Experten von HAIN® analysieren Ihre Arbeitsprozesse und erarbeiten individuelle Lösungen für Ihr Unternehmen. Unsere Beratungsergebnisse zeigen Ihnen unterschiedliche Vorgehensweisen und Angebote, um die bestmögliche Lösung für Sie zu finden. Mit der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse sparen Sie Zeit und Geld und sorgen für mehr Sicherheit.

Gerne stehen wir Ihnen für eine umfassende Beratung zum Thema Digitalisierung der Geschäftsprozesse und Förderung der Digitalisierung des Mittelstands über das Programm „go-digital“ des BMWi zur Verfügung. Unser Team freut sich auf Ihre Anfrage.

Am besten Sie vereinbaren gleich einen Termin mit einem unserer Fachberater unter

+49 (0) 69 / 800 770 - 0

oder senden uns Ihren Terminwunsch über das Kontaktformular.

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Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Sie können der Verarbeitung und Speicherung jederzeit widersprechen mit einer E-Mail an: haingmbh@dsbok.de

 

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