
Bei der Büroplanung oder -gestaltung geht es um mehr als nur Einrichtung oder Modernisierung. Schließlich soll das Ergebnis dem Unternehmen über die nächsten Jahre ein produktives Arbeitsumfeld geben, in dem Sie und Ihre Mitarbeitenden sich wohlfühlen können. Deswegen sollten Sie sich vor dem Start ein paar wichtige Fragen beantworten. Dazu finden Sie hier einen kurzen Leitfaden zur Büroplanung.
Wann macht eine neue Bürogestaltung Sinn?
Bei Gründung oder Umzug stellt sich die Frage nach einer professionellen Büroplanung nicht. Hier ist sie meist erforderlich, aber sie kann sich genauso für viele Unternehmen mit bestehenden Büroflächen von Zeit zu Zeit lohnen. Mögliche Gründe sind:
- veränderte Arbeitsweisen
- bessere Flächeneffizienz
- stärkere Mitarbeiterbindung
- neue Ausrichtung auf die Kunden
- positive Außendarstellung oder
- mehr Flexibilität für die Zukunft
An den zutreffenden Motiven sollte sich die Planung orientieren und sie neben allgemeinen Kriterien, wie etwa die Ergonomie der Arbeitsplätze, in der konkreten Gestaltung implementieren. Dafür gibt es keine Blaupausen, denn jedes Unternehmen hat daneben noch seine Besonderheiten, die in der Regel erhalten bleiben oder unterstützt werden sollen. Das macht die Büroeinrichtung zu einer komplexen Aufgabe, die Sie am besten erfahrenen Spezialisten überlassen. So sparen Sie selbst viel Zeit, erhalten eine ganzheitliche Büroplanung aus einer verlässlichen Hand und vermeiden mitunter teure Irrwege.
Wie funktioniert eine Büroplanung?
Im ersten Schritt müssen Ihre Anforderungen und Ziele erfasst werden. Anschließend entwickeln Büroplaner mit digitalen Tools dazu passende Lösungen im Rahmen der räumlichen Möglichkeiten – eventuell ergänzt durch notwendige Umbaumaßnahmen. Dabei entstehen 3D-Visualisierungen der neuen Bürolandschaften und genauso Machbarkeitsstudien, die unter anderem auch Kosten oder Bauauflagen berücksichtigen. Das fertige Konzept, vielleicht auch alternative Lösungen, werden dann zur Ihrer Entscheidungsgrundlage bei der neuen Bürogestaltung.
Wichtiger Hinweis: Den kompletten Planungsservice erhalten Sie bei der HAIN® GmbH kostenlos, wenn Sie sich für die Gestaltung eines neuen Büros mit uns entscheiden!
Ebenfalls wichtig: Von der Planung über die Neugestaltung bis zur Übergabe und späterem Service haben Sie hier nur einen einzigen zuverlässigen Ansprechpartner mit über 60 Jahren Know-how und vielen kompetenten Büroplanungs-Expertinnen und -Experten an Ihrer Seite.
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