Zum Erhalt der Zukunfts- und Wettbewerbsfähigkeit führt für kein Unternehmen ein Weg an der Digitalisierung vorbei. Kleine und mittlere Unternehmen zögern dennoch seit Jahren bei wichtigen Digitalisierungsschritten, weil sie hohen Aufwand und große Kosten befürchten. Deswegen sind sie mehrheitlich längst hinter das gesamtwirtschaftliche Digitalisierungsniveau zurückgefallen. Jedoch können sie branchenübergreifend schnell wieder Boden gutmachen und den digitalen Graben(Link) überwinden: durch cloudbasierte Lösungen zur Digitalisierung von KMU.
Das kann eine Cloud
Eine Cloud oder Cloud Computing beschreibt externe IT-Ressourcen, die via Internet zugänglich und nutzbar werden. Hier gibt es Cloudspeicher oder Cloudsoftware und genauso lassen sich Rechenleistung oder ganze Netzwerke auf diesem Weg verwenden. Zugriffe funktionieren in der Regel unabhängig von Ort oder Endgerät. Daraus ergibt sich direkt der wichtigste Vorteil aller Cloud-Lösungen: private Nutzerinnen und Nutzer wie Unternehmen erhalten von spezialisierten Anbietern leistungsstarke Ressourcen zur Verfügung gestellt, die sie selbst nur zu hohen oder gar unwirtschaftlichen Kosten anschaffen und betreiben könnten. Im Gegenzug zahlen sie den Anbietern vergleichsweise überschaubare Nutzungsgebühren in Form von monatlichen oder jährlichen Abonnements. Manches Basisangebot gibt es sogar gratis.
Digitalisierung von KMU mit cloudbasierten Lösungen
Einer der wichtigsten Anwendungsbereiche von Cloud-Lösungen für Unternehmen finden Sie im Bereich Dokumentenmanagement mit Dokumentenmanagementsystemen, kurz DMS. Sie lassen sich für eine Reihe von Verwaltungsbereichen oder -vorgängen einsetzen: zur Digitalisierung der Buchhaltung wie für digitale Personalakten oder im Vertragsmanagement. Dabei schafft ein DMS mehr als ein digitales Archiv für diese Dokumente. Zugleich automatisiert es viele damit verbundene Arbeitsvorgänge und kürzt den notwendigen Zeitaufwand auf einen Bruchteil gegenüber der Zeit für eine manuelle Bearbeitung ab. Diese beansprucht oft mehr als die Hälfte der Arbeitszeit an einem Büroarbeitsplatz. Hier können Unternehmen aller Größen oder auch einzelne Unternehmerinnen und Unternehmer durch Digitalisierung unmittelbar ihre Effizienz steigern. Das entspannt weiter nachhaltig eine schwierige Personalsituation und erhöht ebenso durch schlanke, schnelle Prozesse die Zufriedenheit bei Kunden oder Partnern.
Mehr Nachhaltigkeit durch Digitalisierung gewinnen
Moderne IT und cloudbasierte Lösungen tragen zuletzt zur Steigerung der Nachhaltigkeit eines Unternehmens bei. Genauso wie sie den personellen Aufwand senken, helfen sie auch dabei, den Ressourcenverbrauch in Unternehmensprozessen zu reduzieren. Das spart zuerst Kosten und stärkt langfristig den individuellen Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit, Umwelt- und Klimaschutz. Viele dieser Möglichkeiten eröffnen sich unabhängig von der Unternehmensgröße und erfordern weder großen finanziellen noch personellen Aufwand. Durch cloudbasierte Lösungen stehen sie allen offen. Diese sind zudem schon nach wenigen Minuten einsatzbereit und erfordern keine langen Einarbeitungszeiten. Ein DMS beispielsweise integriert sich nahtlos in vorhandene Softwareprogramme und erweitert die gewohnte Benutzeroberfläche mit seinen smarten Funktionen.
Zusammengefasst: Hier steigen Sie zu gut kalkulierbaren Kosten schnell in die Digitalisierung ein und machen einen wichtigen Schritt für die Zukunft Ihres Unternehmens. Sprechen Sie direkt mit uns und holen Sie sich eine unverbindliche persönliche Beratung für Ihre Unternehmensdigitalisierung.
