Legen Sie Dokumente nicht einfach nur ab, sondern verarbeiten Sie sie gleichzeitig: Das funktioniert durch effizientes Dokumentenmanagement für jedes Büro und macht alle Ihre Arbeitsvorgänge gleich um ein Vielfaches effizienter.
Verabschieden Sie sich von Ihren Aktenordnern
Ein vollständig papierloses Büro bleibt wohl noch lange Zukunftsmusik. Aber auf dem Weg in ein nachhaltiges Büro können Sie viele Aktenberge abbauen und zugleich alltägliche Workflows deutlich beschleunigen. Digitalisieren Sie dazu Ihre Arbeiten mit Dokumenten, Belegen und Rechnungen oder Verträgen in einem digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS).
In diesem DMS liegen dann alle Dokumente, mit denen Sie, Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeden Tag arbeiten müssen, an einem zentralen Platz, auf den alle von Ihrem Schreibtisch aus – und auch im Homeoffice – jederzeit Zugriff haben. Gleichzeitig können Sie in dem DMS sämtliche alten Dokumente rechtssicher archivieren.
Ob Archivierung oder Arbeitsprozesse:
- Mit einem DMS automatisieren Sie alles und sparen viele manuelle Bearbeitungsschritte ein.
- Die manuelle Bearbeitung von Dokumenten beansprucht je nach Art zwischen 40 und 60 Prozent der Arbeitszeit.
- Setzen Sie ein DMS ein, gewinnen Sie große Teile dieser Zeit als neue Freiräume.
- Lassen Sie Ihr Office dann an neuen Aufgaben und Projekten arbeiten oder finden Sie mit diesem Effizienzgewinn eine Antwort auf den Fachkräftemangel.
Dokumentenmanagement für jedes Büro: eine ideale Lösung für KMU
Mit der Unterstützung eines DMS können besonders KMU, Selbstständige oder Freiberufler schnell Boden bei der Digitalisierung gut machen und kurzfristig einen fortgeschrittenen Digitalisierungsgrad erreichen. Denn eine erfolgreiche DMS-Einführung erfordert keinen großen finanziellen, personellen oder zeitlichen Aufwand.
Die Lösungen unseres Partners DocuWare integrieren sich nahtlos in Hunderte von ECM- oder Officeanwendungen. Schulungs- oder Einarbeitungszeiten für die erweiterte Funktionalität fallen minimal aus. In der oft genutzten Variante als Cloudlösung benötigen Sie in aller Regel nicht einmal zusätzliche Hardware oder gar IT-Fachkräfte für Installation und den reibungslosen Betrieb. Den gewährleistet Ihnen DocuWare genauso wie den Schutz aller Daten und Dokumente auf höchstem Sicherheitsniveau.
Wer bis jetzt noch nicht überzeugt ist, sollte ein Blick auf die Kosten für diese DMS-Lösungen werfen. Hier in puncto Kosten sehen gerade kleine Unternehmen oft ein Hindernis bei der Digitalisierung und fürchten hohen Investitionsaufwand. Bei einem DMS ist diese Befürchtung vollkommen unnötig! Zu geringen, überschaubaren monatlichen Kosten erhalten Sie bereits eine maßgeschneiderte, umfängliche DMS-Lösung von DocuWare.
Gern zeigen wir Ihnen Ihre Möglichkeiten mit einem DMS unverbindlich & persönlich. Sprechen Sie dazu gleich mit unseren Experten: mit Ihrer HAIN® GmbH – mehr Büro geht nicht.
