In den letzten Jahren hat sich die Arbeitswelt vielerorts gravierend verändert. Niemand kann im Nachhinein noch sagen, ob aus Visionen von New-Work-Konzepten so schnell ähnliche Realitäten geworden wären, hätte es nicht die Coronapandemie gegeben. Quasi über Nacht mussten dadurch viele Workflows, bei denen es möglich war, aus den gewohnten Abläufen herausgeholt und neu organisiert werden. Die damals in den meisten Unternehmen schon laufende Digitalisierung hat diese schnelle Reaktion überhaupt erst möglich gemacht. Und wo noch Umstellungsbedarf bestand, ließ sich die Anpassung schnell vollziehen – denn Digitalisierungsschritte gehen viel einfacher und kostengünstiger als oft gedacht.
Aus der Notlösung ist mittlerweile Normalität geworden. In den meisten Unternehmen gehört das Homeoffice als Option zum Büro heute mit dazu. Genauso besteht auf Unternehmensseite aber Einigkeit: Das Büro als Basis bleibt unverzichtbar, besonders für den Mittelstand, und die KMU nennen dafür gute Gründe.
Für das Wir
Die Zufriedenheit mit dem Homeoffice und den Leistungen dort ist überwiegend groß. Gleichzeitig sehen Entscheider aber wertvolle, zentrale Vorteile auf Seiten des klassischen Office, zeigt eine aktuelle Studie. Hier ist die Zufriedenheit noch größer: Beinahe zwei Drittel der befragten Mittelständler sieht das Büro wegen der Nähe zwischen den Mitarbeitenden als entscheidenden Faktor für den Unternehmenserfolg. In größeren Firmen mit mehr als 500 Angestellten wird die Bedeutung für Zusammenarbeit und Teamgefühl dagegen geringer eingeschätzt.
Im Einzelnen bewerteten die teilnehmenden KMU folgende Punkte mit Zustimmungswerten von jeweils um die 60 Prozent positiv:
- bessere Mitarbeiterführung
- effizientere Kommunikation
- größere Effizienz und Produktivität sowie bessere Arbeitsergebnisse
- mehr Kreativität oder
- verbesserte Strategieentwicklung
Diese Nennungen machen schnell klar, dass Unternehmen – kleine wie größere – mehrheitlich noch lange nicht, wahrscheinlich nie, auf ihre Büros verzichten werden. Denn sie zeigen über den Arbeitsplatzaspekt hinaus die weitere Bedeutung eines Büros. Das Büro ist ein Treffpunkt, das Herz und zugleich Motor für die Unternehmen. Durch Nähe gibt es Raum für Kreativität. Durch enges Miteinander und persönlichen Austausch schaffen Büros Identität, Sicherheit und Zusammengehörigkeit. Sie sind physischer Raum wie ebenso ein wichtiger sozialer Raum für die Mitarbeitenden und damit eine zentrale Ressource für die Arbeitgeber.
Das macht die Planung dieser Ressource, die Büroplanung, oder ihre Gestaltung beziehungsweise die Büroeinrichtung umso wichtiger. Denn hier haben Sie große Einflussmöglichkeiten, um Wert und Wirkung eines Büros für Ihr Unternehmen noch einmal individuell zu steigern.
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