Überall sind die Büros wieder gut bevölkert. Größeren Streit um die Rückkehr der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach der Pandemiezeit gab es nur selten. Rund 50 Prozent von ihnen fehlte im Homeoffice laut diversen Umfragen ohnehin etwas Wichtiges: das soziale Miteinander im Kollegenkreis. Videocalls oder Messenger haben ihre Produktivität bewiesen, aber einen Ersatz für den zwischenmenschlichen Kontakt konnten sie nicht geben. Dazu ist der Treffpunkt Büro unverzichtbar und in vielen Fällen lässt sich seine verbindende positive Wirkung sogar noch verstärken.
Entwicklung am Lagerfeuer
Vor etwa zwei Millionen Jahren gelang es den Menschen, Feuer zu beherrschen. Seitdem brannten überall auf der Welt in allen Kulturen spätestens am Abend Lagerfeuer. Sie spendeten Wärme, halfen bei der Nahrungszubereitung oder schützten vor wilden Tieren. Schnell entstanden um sie herum aber genauso Treffpunkte und Kommunikationsorte. Dabei tauschte man sich über alles Mögliche aus. Beobachtungen der amerikanischen Anthropologin Polly Wiessner bei heutigen indigenen Kulturen in Afrika geben Hinweise darauf, worüber sich die Menschen schon in der Vorzeit dabei besonders oft unterhalten haben könnten. Während des Tages und am frühen Abend drehen sich die Gespräche der afrikanischen Völker überwiegend um die Organisation von Arbeit oder sozialen Beziehungen. Später beginnt dann der gemütliche Teil mit Geschichten, Gesang und Tanz – ganz wie an einem normalen Bürotag mit After-Work-Party. Beide Teile verbinden und schaffen Gemeinschaftsgefühl. In den ersten Lagerfeuergesprächen über Arbeit und Organisation sieht nicht nur Wiessner heute aber genauso einen wichtigen Motor für viele Entwicklungsschritte in der Menschheitsgeschichte.
Ein echtes Lagerfeuer wird heute hierzulande nur noch an lauen Sommerabenden häufiger zum Treffpunkt. Dafür haben sich andere Begegnungsorte mit einer ähnlichen sozial verbindenden oder produktiven Wirkung entwickelt – etwa das moderne Büro.
Heute wichtiger denn je: der Treffpunkt Büro
Homeoffice oder Mobile Work geben ein Gefühl von Freiheit und Unabhängigkeit. Ihnen fehlt es jedoch an Struktur und der Sicherheit eines festen Rahmens. Wird beides – noch dazu in allgemein turbulenten Zeiten – zunehmend weniger wahrgenommen, gewinnt das Büro als fester Bezugsort und Treffpunkt umso mehr an Bedeutung, der wieder Sicherheit und Struktur vermittelt. Hier ist niemand allein wie am Schreibtisch zu Hause, kann aber gleichzeitig immer frei entscheiden, ob er sich einmal etwas isolieren oder immer wieder in das Miteinander eintauchen möchte. Dieser persönliche Austausch beginnt vielleicht mit Klatsch und Tratsch, dreht sich aber schnell immer wieder um die Arbeit, Projekte und Probleme. In diesem Fokus entstehen dann oft gemeinsame Lösungen, auf die einzelne nicht oder länger nicht gekommen wären. Der Austausch führt zu kreativen Lösungen und stärkt die Produktivität eines Büros oder Teams. Gleichzeitig sorgt er für ein Zusammengehörigkeitsgefühl und Motivation, immer wieder dynamisch mit anderen neue Schritte zu suchen.
Dies funktioniert wie von selbst, wenn Menschen mit gemeinsamen Interessen und Zielen zusammentreffen. Ein kleiner Pausenraum mit Kaffeemaschine genügt schon, lässt aber viele Chancen liegen. Ein Office, eine Bürolandschaft, die überall solche Treffpunkte eröffnet, bietet viel mehr Potenzial. Wie kann das aussehen? Zum Beispiel ein paar Stehtische oder eine kleine Lounge mit gemütlichen Sitzgelegenheiten lassen weitere solcher zwanglosen Begegnungsorte entstehen. Smarte Büroplanung findet dafür auch auf kleinen Flächen immer Räume. Überlassen Sie nichts dem Zufall: Nutzen Sie das Angebot und rufen Sie dort gleich zum nächsten Meeting in zwangloser, produktiver Atmosphäre zusammen. Außerdem bringen Sie so gleich mehr gesunde Bewegung in den Büroalltag, wenn Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht mehr nur die meiste Zeit an ihrem Platz verbringen, sondern gern für gute Gespräche oder Smalltalk zu diesen Lagerfeuern der Moderne aufbrechen.