Druck(er)-Administratoren oder Print Admins sind IT-Fachkräfte, die sich im Unternehmen um den reibungslosen Betrieb und die Verwaltung der Druckerlandschaft kümmern. Als wichtigstes Arbeitswerkzeug nutzen Sie dabei eine Print-Admin-Software. Hier bieten viele Gude Drucker® besonders einfache und kostengünstige Lösungen.
Druck-Administratoren haben viel zu tun
Ob Administratorin oder Administrator: Die verantwortlichen Mitarbeitenden für das Printing müssen nicht nur für den reibungslosen täglichen Betrieb der Druckerinfrastruktur sorgen. Daneben verantworten sie für diesen Teil von IT und Unternehmen die Sicherheit. Der Zugriff auf Druckaufträge oder die Geräte selbst darf im Rahmen hoher Druckersicherheit nur nach strenger Authentifizierung der Benutzerinnen und Benutzer eröffnet werden. Ansonsten entsteht durch unbefugte Zugriffsmöglichkeiten ein großes Risiko für sensible Unternehmensdaten und -informationen. Drittens kommt Print Admins eine wichtige Rolle bei der effizienten Nutzung von Druckern oder Multifunktionsgeräten zu. Sie können eingreifen, damit nicht unnötig Papier, weitere Ressourcen oder Zeit verschwendet werden.
Möglichkeiten zur Druckeradministration
Gude Drucker® bieten Ihnen zwei Wege zur Druckeradministration. Die erste Option arbeitet mit Windows Servern zur zentralen Verwaltung von Benutzern oder Geräten. Sie entspricht einer Standardlösung im Printbereich, genügt den wichtigsten Ansprüchen, beinhaltet aber auch einige Nachteile: Diese Form der Administration ist aufwendig und teuer. Eine Reihe Guder-Drucker-Modelle kommt mit einer einfacheren, kostensenkenden Alternative an Bord in ihr Büro. Diese Multifunktionsfunktionsgeräte arbeiten mit Print Admin Serverless, oder kurz PAS beziehungsweise EPAS für Epson Print Admin Serverless. Hier lässt sich die komplette Druckeradministration auf einem Drucker beziehungsweise Multifunktionsgerät oder generell durch Synchronisation mehrfach geräteweise ausführen. Die erforderlichen Hardwareressourcen zum Ersatz einer unternehmensweiten Serveranwendung bringt jeder kompatible Gude Drucker® mit.
Höchste Druckersicherheit ohne Server
EPAS verfügt über eine umfangreiche Benutzerverwaltung für bis zu 1000 Konten. Nach einer individuellen Anmeldung per Karte oder PIN-Code stehen allen personalisierte Benutzeroberflächen auf den Displays der Multifunktionsgeräte zur Verfügung – auf Wunsch in vielen verschiedenen Sprachen. Die Einrichtung der Oberflächen erfolgt automatisch nach den Einstellungen der jeweiligen Nutzerrechte und -optionen. Unbefugte Zugriffe werden so genauso vermieden wie der unnötige Ausdruck ungewollter Dokumente. Beispielsweise ein Scan lässt sich mit einem Fingerdruck direkt an die im Nutzerkonto hinterlegte E-Mail-Adresse senden. Reportings an einzelne Mitarbeitende oder Vorgesetzte zur Nutzung der Druck-, Kopier- und Scanfunktionen versenden die Geräte auf Wunsch automatisch. Genauso lassen sich einfache Alltagsfunktionen wie eine schnelle Schwarz-Weiß-Kopie mit einer Fingerberührung – ohne Anmeldung – freischalten. Für diese wie individuelle Gerätefunktionen benötigen Admins oder Nutzende keine lange Einführung in Administration oder Bedienung Guder Drucker. Alles gelingt denkbar einfach.
Sie brauchen mehr? Monitoring und Verwaltung für eine sehr große Flotte von Druckern und Scannern? Hier wird der Epson Device Admin zur Alternative und Erweiterung.
Lassen Sie sich direkt zur optimalen Admin-Lösung für Ihr Printing von unseren Expertinnen und Experten beraten. Selbstverständlich können Sie dabei auch Testversionen kostenlos ausgiebig ausprobieren. Jetzt anrufen: ☎️ +49 (0)69 800 770 0