Homeoffice Kosten: So viel kostet das Arbeiten zu Hause

Homeoffice Kosten. HAIN® GmbH. Mehr Büro geht nicht. Mann mit Taschenrechner und Kalkulation. Davor eine eine Reihe aufsteigender Münzstapel.

 

Jede Woche ein paar Tage im Homeoffice arbeiten, hybride Arbeit oder New Work:

Das ist heute Alltag in vielen Branchen. Die Arbeit von zu Hause aus wirkt sich dabei nicht nur auf Workflows aus. Sie hat ebenso Kosteneffekte – für die Unternehmen wie für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. Wie hoch fallen die Homeoffice Kosten für sie aus?

 

Das Homeoffice gibt es nicht zum Nulltarif

Wer zu Hause arbeitet, hat

  • zusätzlichen Stromverbrauch durch PC, Notebook, meist einen Drucker und lädt wahrscheinlich auch das Smartphone nun öfters in den eigenen vier Wänden,
  • höheren Heizbedarf mindestens im Arbeitsbereich,
  • mehr Kosten für Essen oder Getränke und
  • eine gesunde Homeoffice-Einrichtung

 

Homeoffice Kosten im Einzelnen

Strom

Die Stromkosten für Computer & Co. hängen wesentlich von Ihrer Ausstattung ab.

  • Ein durchschnittlicher PC hat mit rund 135 Watt rund den vierfachen Strombedarf eines Notebooks.
  • Nutzen Sie den PC sieben Stunden täglich, haben Sie fast eine Kilowattstunde Strom verbraucht. Eine Notebook verlangt für die gleiche Zeit nur nach circa 0,2 bis 0,25 Kilowattstunden.
  • Bei einem Preis von 40 Cent pro Kilowattstunde ergeben sich für zwei wöchentliche Arbeitstage im Homeoffice Kosten von rund 40 Euro für den PC und 10 Euro für das Notebook.
  • Ein zweiter Monitor mit 24-Zoll-Bildschirm erhöht die jährlichen Stromkosten um rund fünf Euro – andere Geräte um weitere wenige Euro.

In puncto Strom entstehen bis hierher eher geringere Homeoffice Kosten. Die steigen aber gleich an, wenn Sie sich regelmäßig Kaffee oder Tee zwischendurch kochen. Kaffeemaschinen, Vollautomaten oder Wasserkocher verbrauchen zwischen 1000 und 2000 Watt pro Stunde. Bei einer halben Stunde Betrieb ergibt sich ein täglicher Stromverbrauch zwischen 0,5 und 1 Kilowattstunden – tägliche Zusatzkosten zwischen 20 und 40 Cent oder auf das Jahr gerechnet 20 bis 40 Euro als weitere Homeoffice Kosten.

Heizung

Die durchschnittlichen Heizkosten pro Quadratmeter bewegten sich schon im Jahr 2021 bei rund zwölf Euro in Mehrfamilienhäusern. 2022 dürfte sich dieser Betrag wahrscheinlich in etwa auf 25 Euro mehr als verdoppeln. In einem Einfamilienhaus fallen die Heizkosten überwiegend noch einmal höher aus.

Heizen Sie für die Arbeit im Homeoffice einen Raum mit 20 Quadratmeter Fläche zusätzlich an zwei Tagen pro Woche, müssen Sie mit mindestens 130 Euro höheren Heizkosten pro Jahr rechnen.

 

Homeoffice Kosten. HAIN® GmbH. Mehr Büro geht nicht. Frau arbeitet am Schreibtisch mit Computer. Französische Bulldogge steht auf Schreibtisch und schaut zu.

 

Weitere Kosten

Wasser, Saft oder Limonade, ein Snack zwischendurch und ein Mittagessen: Kalkuliert man hier inklusive Energiekosten für die Essenszubereitung mit sieben Euro täglich, müssen Sie bei zwei wöchentlichen Homeoffice-Tagen gut 700 Euro mehr im Jahr ausgeben. Aber an anderen Stellen sparen Sie natürlich genauso:

  • Fahrten zum Arbeitsplatz – pro Kilometer rund 0,50 Euro bei einem Mittelklassewagen wie dem VW Golf
  • Kleidung: Jetzt brauchen Sie sicherlich das eine oder andere Business-Outfit weniger – eine Ersparnis von einigen Hundert Euro jährlich.
  • Essen und Getränke: Mittagessen in der Kantine oder im Imbiss fällt nun häufiger aus. Auch das spart ein paar Hundert Euro zusätzlich.

Und zuletzt kommt die steuerliche Homeoffice-Pauschale hinzu:

  • sechs Euro pro komplettem Homeoffice-Arbeitstag
  • 2022 für höchstens 120 Tage, aber maximal 600 Euro
  • ab 2023 für bis zu 210 Arbeitstage ohne Begrenzung

Zusammengefasst: Die Arbeit zu Hause verursacht zwar einige Homeoffice Kosten, aber an anderen Stellen sparen Sie auch in einem ähnlichen oder größeren Ausmaß, sodass die Homeoffice-Arbeit am Ende mindestens kostenneutral ausfällt.