Gude Drucker® sind Multifunktionsgeräte, sogenannte MFP. Sie drucken oder kopieren nicht nur. Sie bringen ebenso leistungsstarke Scanner in Ihr Büro oder auf den Schreibtisch. Brauchen Sie individuelle Scan-Lösungen, gibt es im Portfolio des Herstellers außerdem noch verschiedene Profi-Scanner für Arbeitsplätze oder Teams.
Scannen wird im heutigen Officealltag immer wichtiger.
Digitalisierte Dokumente aller Art eröffnen Ihnen viele neue Ver- oder Weiterverarbeitungsmöglichkeiten, machen Sie effizienter und sparen viele Kosten.
Im Prinzip liefert Ihnen ein Scanner lediglich ein digitalisiertes Abbild eines Dokumenteninhalts. Dieses Abbild können Sie abspeichern und sparen sich so den physischen Platz für die Ablage in Ordnern oder Archiven. Das allein hätte die Verbreitung von Scannern aber wohl nur mäßig angetrieben.
Ihre heutige Popularität verdanken Scanner vor allem ihren Möglichkeiten zur automatischen Texterkennung, Optical Character Recognition, kurz OCR.
OCR schnell erklärt
OCR kann in beliebigen Dokumenten, auch aus Bildern oder handschriftlich verfassten Papieren, Text auslesen und in Daten umwandeln.
Der Prozess beginnt mit der reinen Bilderfassung und verfeinert sich danach stufenweise bis hin zur Erkennung einzelner Buchstaben oder Zahlen. Dabei arbeitet eine OCR- oder Scansoftware mit eigenen Bibliotheken und kann oft durch KI und Maschinelles Lernen (ML) ihre Genauigkeit laufend verbessern. Immer bessere Algorithmen und höhere Rechenleistungen machen manuelle Korrekturen heute nahezu überflüssig. Die Erkennungsraten haben längst ein beeindruckendes Niveau erreicht.
Sie erhalten maschinenlesbaren Text, den Sie in diversen Datei- oder Textformaten abspeichern können – und das in wenigen Sekunden Seite für Seite.
Die Vorteile von OCR auf einen Blick
- hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit
- stark erleichterte Daten- oder Dokumentenerfassung ohne aufwendige manuelle Arbeiten
- Schluss mit Eingabefehlern
- konsistente Erfassungsergebnisse
- viele vereinfachte Möglichkeiten zur weiteren Verarbeitung von Daten oder Dokumenten – Stichwort: Dokumentenmanagement DMS
- niedrige Einstiegskosten
- einfache Anwendung ohne Spezialkenntnisse
- große Kostenvorteile bei zahlreichen Workflows
- bessere Datenanalyse sowie Entscheidungshilfen und mehr
Scanner und OCR sind sehr gute Lösungen für Ihre Digitalisierung.
So digitalisieren Sie mit minimalem Aufwand schnell den täglichen Dokumenteneingang und erschließen sich die Vorteile digitaler Lösungen.
Möchten Sie zusätzlich größere, ältere Archive oder Spezialdokumente (etwa große Pläne, Röntgenbilder und mehr) in Daten verwandeln, gibt es professionelle Scandienstleister wie docu-fix, die für Sie alles schnell und (revisions)sicher digitalisieren.
