Rund ein Drittel der Büroangestellten arbeitet heute in Einzelbüros, sagen Schätzungen. Noch: Denn der Trend in der Büroplanung geht zu offenen flexiblen Arbeitslandschaften oder Multispaces. Das bedeutet jedoch keine Rückkehr zum klassischen Großraumbüro der 80er- oder 90er-Jahre, da in diesen Multispaces nicht wie früher einfach Schreibtisch an Schreibtisch gereiht wird. In modernen Büros mit innovativer Büroeinrichtung und -planung steht der Mensch im Mittelpunkt. Wohlbefinden erhält die gleiche Bedeutung wie Produktivität.
Dafür berücksichtigen Planungsprofis jedes Detail wie etwa das richtige Licht am Schreibtisch oder die Akustik im Büro. Hierbei helfen zum Beispiel dekorative Akustikelemente. Zu viel Lärm stört nicht nur, er kann auch krank machen. Die Elemente können Lärm und die allgemeine Geräuschkulisse senken oder steuern, aber in einem größeren Büro oder Multispace nicht komplett „abschalten“. Ein paar Meter neben dem eigenen Schreibtisch treffen sich Kolleginnen und Kollegen zu einem spontanen Meeting oder einen Platz weiter telefoniert jemand häufig: Das alles stört bei eigener Konzentrationsarbeit, oder wenn Sie selbst wichtige Telefonate wie ein Verkaufsgespräch führen müssen. Deshalb braucht es in jeder Officeplanung Rückzugsorte.
Eine Box – viele Möglichkeiten
Lösungen für solche Rückzugsorte können abgelegene Arbeitsplätze oder separate Räume sein. Für diese Distanz fehlen aber meist Fläche oder Integrationsmöglichkeiten. So sind besondere Boxen entstanden – sogenannte Akustikboxen oder Telefonboxen; Schallschutzkabinen mit den unterschiedlichsten Einrichtungen und Größen für jeden Einsatzzweck. Was bringen Ihnen diese Raum-in-Raum-Systeme?
- Beim Telefonieren mehr Erfolg und weniger Stress
- Bei konzentrationsbedürftigen Arbeiten mehr Effizienz
- Oder auch alternativ Meeting-Treffpunkte
Jede(r) kennt das: Ein Telefonat wird schwieriger, wenn nur bei einem der beiden Telefonierenden im Hintergrund eine Geräuschkulisse lärmt. Man versteht sich nicht immer und oft muss nachfragen. Das stört den Fokus, verärgert leicht den Gegenüber und schadet damit dem Erfolg des Telefonats. Kopfarbeit braucht genauso Ruhe. Lärm lenkt ab, senkt die Konzentration und kostet effektiv Zeit, wenn man mit seinen Gedanken langsamer vorankommt oder sogar manchen Ansatz neu beginnen muss.
Hier schafft ein Raum-in-Raum-System effektiv Abhilfe und kann außerdem in vielen Fällen den Konferenzraum ersetzen. An den meisten Besprechungen nehmen nur zwei bis vier Personen teil. Die brauchen nicht unbedingt einen großen Raum. Schon eine Meetingbox genügt. Dabei bleiben Boxen für jeden Einsatzzweck genauso flexibel wie die ganzen modernen Bürokonzepte dieser Tage. Bei Bedarf verschieben oder versetzen Sie die meisten Modelle einfach an einen anderen Platz.
Raum-in-Raum-Systeme in der Büroplanung
Worauf sollten Sie achten, wenn Sie mit dem Gedanken an die Anschaffung von Akustikboxen spielen?
- Zuerst brauchen Sie eine Entscheidung, wie viele Personen eine Box gleichzeitig nutzen sollen. Das Ergebnis bestimmt die Größe der Box, den Flächenbedarf und gibt eine erste Orientierung zu den Anschaffungskosten.
- Der zweite Blick gilt der erforderlichen Geräuschisolierung oder Schalldämmung. Gestalterisch lässt sich eine hohe Isolierung mit Glaswänden wie mit geschlossenen Wänden erreichen.
- Drittens muss eine gute Belüftung bedacht werden. Schlechte Luftqualität beeinträchtigt sonst schon nach wenigen Minuten die Menschen in einer geschlossenen Box. Die Installation einer Lüftung schränkt eventuell mögliche Standorte der Boxen ein. Gleichzeitig darf die Lüftung in der Box nicht selbst zur Lärmquelle werden.
- Danach braucht ein Raum-in-Raum-System eine gleichmäßige Beleuchtung, vielleicht dimmbar oder mit verschiedenen Farben, sowie ausreichend Steckdosen oder auch weitere Anschlüsse.
- Dann: Wie mobil sollen Ihre Boxen sein? Einige lassen sich einfach verschieben, andere können ähnlich einem Schrank leicht auf- und abgebaut werden. Wussten Sie übrigens, dass Sie bei der HAIN® GmbH bei jeder neuen Büroplanung und -einrichtung Service und Montage inklusive erhalten? Hier und bei allen anderen neuen Büromöbeln nehmen Ihnen unsere Profis gern jede Arbeit ab.
- Nun haben Sie alle technischen Details gesammelt und können sich zuletzt für ein Design entscheiden. Dazu finden Sie minimalistische, zeitlose Boxen oder auch auffällige bunte Designs, die Akzente in Ihrem Büro setzen.
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