Aktuell beschäftigen sich überdurchschnittlich viele Unternehmen mit dem Thema Büroplanung. Dabei geht es oft weniger rein um neue Gestaltungswünsche, sondern vermehrt um eine Reaktion auf die Veränderungen in Arbeitswelt und Wirtschaft in den letzten Jahren. Geringere Präsenz der Mitarbeitenden durch hybride Arbeit und die Notwendigkeit, Kosten zu senken, haben das Augenmerk auf das Office als doppelten Ansatzpunkt für eine Reaktion auf die neuen Gegebenheiten gelenkt. Für aktuelle oder künftige Büroplanungen und -strategien bedeutet das einen anderen Ansatz. Nun stehen neben Ergonomie oder gestalterischen Aspekten mindestens gleichrangig Effizienz und wirtschaftliche Optimierung der Büroflächen im Fokus. Für viele Unternehmen ist das Ziel hier klar: Die Flächen sollen reduziert werden, ohne dass dabei Arbeitsorganisation und Effizienz leiden. Im Idealfall steigern die Neu- oder Umgestaltung sogar noch Effizienz, Mitarbeiterbindung und die Zufriedenheit im Büro. Wie lässt sich das erreichen? Mit einem Effizienzcheck!
Trend geht zu kleineren Büros
In der letztjährigen ifo-Konjunkturumfrage meldet mehr als ein Viertel der befragten deutschen Unternehmen eine zu geringe Auslastung der Officeflächen. Zehn Prozent reagierten bereits mit Verkleinerungen, rund 12 Prozent planen diesen Schritt kurzfristig und über 20 Prozent bis 2030. Nicht konkreter registriert wurde, wie die Firmen dabei im Einzelnen vorgingen oder vorgehen wollen. Ein ungenügender Ansatz – aus unserer langjährigen Erfahrung bei der Büroeinrichtung und -planung – ist es jedoch, hier pauschal installierte Arbeitsplätze und ihre Flächen zu streichen. Dieser Weg führt schnell am tatsächlichen Bedarf vorbei, erfordert unter Umständen bald Korrekturen und verschenkt oft viele Möglichkeiten. Vor Entscheidungen und Handeln sollte immer ein Effizienzcheck für das Büro stehen, um ein Office nachhaltig zu optimieren.
Wie geht ein Office-Effizienzcheck?
Dieser Check ist einer der ersten Schritte bei der Entwicklung unserer modernen Bürokonzepte. Er liefert eine Ist-Analyse Ihrer aktuellen Büronutzung, bezieht aber außerdem unter anderem Akzeptanz oder Wünsche der Mitarbeitenden ein. Diese müssen sich am Ende hier auch jeden Tag wohlfühlen können und gern an Ihre Arbeitsplätze kommen, denn nur dann sind sie auch willens oder in der Lage zu Höchstleistungen für Ihr Unternehmen. Konkret liefert der Check Antworten auf Fragen wie diese:
- Wie sieht die tatsächliche tägliche Frequenz Ihres Büros aus, wenn Mitarbeitende auch im Homeoffice bleiben können?
- Gibt es Auslastungsspitzen und kann man diese eventuell durch eine andere Arbeitsorganisation glätten oder erfordern sie unbedingt weiterhin mehr Flächen und Plätze?
- Welche Tätigkeiten finden überhaupt im Büro statt und müssen alle dort weiterhin stattfinden?
- Was gefällt Mitarbeitenden an der aktuellen Bürogestaltung und was nicht?
Dazu kommen noch zahlreiche weitere Punkte, die ein umfassendes Bild Ihrer derzeitigen und vergangenen Büronutzung ergeben – Ihren konkreten Bedarf. Ergänzend folgt ein Blick in die Zukunft. Wie wird sich das Geschäft realistisch entwickeln? Welche Veränderungspläne gibt es eventuell bereits? Denn eine gute Büroplanung und -strategie sollte nicht nur für die nächsten 12 oder 24 Monate passen, sondern langfristig mit einfachen, flexiblen Anpassungsmöglichkeiten erweitert werden, um auf diverse Entwicklungen reagieren zu können, ohne gleich wieder an eine größere Neu- oder Umplanung gehen zu müssen. Trotz weniger Fläche lässt sich an vielen Stellen in einem Atemzug auch Mehrwert schaffen.
Ihre Vorteile bei der Büroplanung mit Effizienzcheck
- Sie erhalten eine belastbare Grundlage für Ihre Entscheidungen bei der Büroplanung.
- Das bedeutet mehr Sicherheit bei der Auswahl und Umsetzung einzelner Schritte.
- Sie können Kosten senken und gleichzeitig investieren Sie mit der neuen Bürogestaltung in ein verbessertes Arbeitsumfeld.
Selbstverständlich können wir Sie auch auf dem weiteren Weg in ein zukunftssicheres Büro mit konkreter Planung, fachgerechter Umsetzung und mehr zuverlässig begleiten.
Lassen Sie uns gleich darüber sprechen: 069 800 770 0
