Die HAIN® GmbH wird seit Jahrzehnten immer wieder für Büroplanung oder eine Büroeinrichtung angefragt. Doch mittlerweile geht es dabei längst um viel mehr als nur ein paar neue Schreibtische, Bürostühle oder Aktenschränke. Arbeit, Arbeitswelten und Büros haben sich in vielerlei Hinsicht zuletzt stark verändert: durch Digitalisierung, hybride Arbeit, neue Formen der Teamarbeit und einiges mehr. Zusammengefasst werden diese Veränderungen oft unter dem Buzzword „New Work“. Man muss solche Trendbegriffe und Anglizismen nicht mögen, doch letztlich bringen sie den Wandel oft genau auf den Punkt. Das gilt genauso für die klassische Büroplanung. Wir beschreiben sie heute lieber angemessener als „Workplace Consulting“.
Das können Sie von unserem Workplace Consulting erwarten
Veränderte Rahmenbedingungen, neues Wissen zu Ergonomie und Produktivität oder auch gestiegene Erwartungen der Mitarbeitenden machen Büroplanung und moderne Bürokonzepte heutzutage komplexer als je zuvor. Es geht, wie schon gesagt, nicht mehr nur darum, ein paar Büroarbeitsplätze einzurichten. Heute geht es darum, das Wesen eines Unternehmens, seine Werte oder Ziele aufzugreifen und in einem neuen Office abzubilden beziehungsweise mit diesem neuen Büro zu fördern. Im Rahmen des Workplace Consultings analysieren wir Ist-Zustände sowie angestrebte Ziele, Ihre Vorstellungen oder Mitarbeiterwünsche und machen sie zu Vorlagen und Profilen für die weitere Planung und Ausgestaltung Ihres neuen Büros. Dieses neue Büro passt Ihnen sofort wie ein Maßanzug, ist anders als die Arbeit eines Schneiders aber auch in der Lage, sich vielen Veränderungen in der Zukunft Ihres Unternehmens nahtlos anzupassen. Das gehört auch zum Workplace Consulting: an die Zukunft denken, sie mitplanen – in schwierigen Zeiten eine besonders wertvolle Qualität.
Verändern und mitnehmen
Gravierende Veränderungen bedeuten für Unternehmen immer ein gewisses Risiko, denn sie müssen von allen Angestellten mitgetragen werden, damit sie wie gewünscht oder geplant funktionieren. Jeder Veränderungsprozess braucht angstfreie Gestaltung. Das gilt selbst für eine neue Büroeinrichtung. Während man sich zu Hause auf einen Tapetenwechsel und neue Möbel freut, die Veränderung sogar selbst anstößt, fallen die Gefühle aus Angestelltensicht oft komplett entgegengesetzt aus, wenn sich die gewohnte Arbeitsumgebung weitreichend wandelt. Solche Ängste oder Skepsis sollte kein Unternehmen unterschätzen oder ignorieren, wenn eine neue Büroplanung oder andere Transformationen umgesetzt werden sollen. Denn daraus hier kann schnell Ablehnung entstehen, die selbst die besten Pläne unterläuft. Auch das gehört zum Workplace Consulting: eine klare, nachvollziehbare Kommunikation der Benefits für Ihr Unternehmen und alle, die hier mitarbeiten. Vorher wie nachher sind dabei alle gefragt – zuerst mit Wünschen und später mit Feedback. So entstehen am Ende neue Büros, die allen gefallen und die ihr Ziel erfüllen: moderne Büros, die Ihr Unternehmen jetzt und in der Zukunft besser, produktiver und attraktiver machen.
