Multifunktionsgeräte, Kopierer und Drucker kaufen oder mieten beziehungsweise leasen? Diese Frage stellen sich viele, wenn die Zeit für neue Geräte näher rückt. Der Markt für Profi-Drucker gibt dazu heute eine klare Antwort. Er hat sich deutlich von einem Kauf- zu einem Miet- beziehungsweise Leasingmarkt entwickelt. Dafür gibt es gute Gründe.
Etwa drei von vier Unternehmen entscheiden sich heute für Drucker-Leasing
Die Kaufpreise für Gude Drucker® oder die Geräte anderer Hersteller bewegen sich zwischen einigen Hundert Euro für einen Einzelplatzdrucker bis zu mehreren Tausend Euro für die leistungsstärksten Enterprise-Modelle. Hinzukommen unter Umständen Erweiterungen wie zum Beispiel ein Finisher. Ein Kauf bedeutet damit immer eine größere Sofortausgabe. Außerdem brauchen Sie einen Lieferanten für die Verbrauchsmaterialien und einen Dienstleister für Wartung oder Reparaturen. Alles zusammen gestaltet den Alltagsbetrieb für Drucker oder ganze Druckerlandschaften in Unternehmen sehr aufwendig, zeit- und kostenintensiv.
Managed Printing Service oder Full Service Drucker-Leasing als wirtschaftliche Alternative
Büroexperten wie die HAIN® GmbH machen das Drucken, Kopieren und Scannen für Unternehmen einfacher und wirtschaftlicher: mit Managed Printing Services, die einem Full-Service-Angebot inklusive Drucker-Miete oder -Leasing entsprechen. Selbstverständlich können Sie hier Drucker und Multifunktionsgeräte (MFP) auch weiterhin kaufen und dazu einen Servicevertrag mit individuellem Service Level abschließen, aber mit einem Leasing gewinnen Sie viele Vorteile.
- Sie erhalten Ihre Liquidität.
- Sie sind nicht an steuerrechtliche Nutzungszeiträume gebunden.
- Leasingraten verbuchen Sie direkt als Aufwand beziehungsweise Betriebsausgaben.
- Leasing wirkt bilanzneutral – Ihr Eigenkapital bleibt bestehen und es kommt keine Verschuldung durch eine eventuelle Finanzierung des Gerätekaufs hinzu.
- Sie entscheiden, wie lange Sie ein Gerät nutzen wollen und leasen dieses flexibel über Laufzeiten von bis zu 72 Monaten.
- Zwischendurch ist eine Anpassung der Vertragslaufzeit möglich.
- Nach Ablauf des Leasingvertrags geben Sie die Geräte einfach zurück. Diese werden professionell entsorgt oder im Sinne der Umwelt für ein zweites Produktleben aufbereitet. Ihre Daten werden dabei selbstverständlich sicher gelöscht.
Im Full Service Drucker-Leasing erhalten Sie dann ein echtes Rundum-sorglos-Paket.
- Sie bekommen alle Verbrauchsmaterialien immer pünktlich geliefert, wenn Sie sie benötigen. Eine Software kann den Nachschub sogar automatisieren.
- Der Service mit Wartung und Reparaturen ist ebenfalls inklusive. Lediglich notwendige Austauschteile, die nicht von der Herstellergarantie erfasst sind, kommen extra.
Und zuletzt:
Sie wissen von Anfang an, welche Druckkosten einschließlich Gerät auf Sie zukommen. Leasingrate, die Preise für Verbrauchsmaterialien und Service bilden einen festen monatlichen Betrag für maximale Kostentransparenz. Die Abrechnung kann in verschiedenen Modellen erfolgen wie zum Beispiel pro gedruckter Seite, was Ihnen einen noch besseren Überblick zu Ihren Druckkosten und eventuellem zusätzlich möglichem Sparpotenzial oder mehr Nachhaltigkeit bei der Druckernutzung gibt.
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PS: Dabei erfahren Sie außerdem, wie Ihnen Gude Drucker® noch mehr Geld einsparen können …
