Ruhe, eventuell auch Stille, etwas Abgeschiedenheit, Rückzugsmöglichkeiten und Privatsphäre sind zentrale Faktoren, damit wir uns wohlfühlen oder auch das leisten können, was wir leisten wollen.
Unruhe bedeutet dagegen immer Stress und eine Beeinträchtigung der Leistungsmöglichkeiten. Diesem Stress sind viele bei der Arbeit im Büro und anderswo tagtäglich – oft stündlich – ausgesetzt. Dabei geht es nicht einmal um Kundinnen oder Kunden, Geschäftspartner und andere, die beliebig auf einen zukommen. Unruhe und Stress entstehen vielfach allein im Kollegenkreis oder durch die Arbeitsorganisation und die Büroplanung.
Störungen kosten Nerven und Arbeitszeit
Ob im Großraumbüro, in Zweierbüroräumen oder auch in Einzelbüros: Rund die Hälfte der Beschäftigten fühlt sich mehrmals täglich derart gestört, dass sie aus einer konzentrierten Arbeit gerissen werden. Das Zurückfinden in die Aufgaben braucht unnötige, zusätzliche Zeit. Arbeitstage verlängern sich dadurch und das Stressempfinden steigt.
Das allgemeine Geräuschniveau in offenen Büros oder Zweier- und Dreierräumen wirkt dabei genauso eindringlich wie eine direkte Ansprache an einem separaten Arbeitsplatz. Denn das menschliche Gehirn sucht ständig nach verständlichen Informationen in einer Geräuschkulisse und lässt die Aufmerksamkeit von den eigentlichen Arbeiten abschweifen. Es gibt diverse Vorgaben zum Arbeitsplatzlärm, die wir selbstverständlich bei einer Büroeinrichtung berücksichtigen, aber diese reichen längst nicht weit genug, um die Problematik optimal aufzufangen.
Unsere Büroplanung geht weiter!
So planen wir etwa verschiedene individuelle Rückzugsmöglichkeiten ein, die der Mehrzahl der Büros aktuell fehlen.
Hier findet sich auch ein wichtiger Ansatzpunkt, wenn Sie Mitarbeitende aus dem Homeoffice wieder zurück ins Büro bewegen wollen.
Heimarbeit verläuft oft ebenso wenig störungsfrei, aber lässt sich dennoch leicht störungsärmer oder kontrollierter gegenüber Störungen als die Stunden im Unternehmensoffice gestalten.
Weitere Probleme: wichtige Gespräche und Privatsphäre
Häufiger müssen Beschäftigte Telefongespräche oder Videocalls mit Kundinnen, Kunden und Partnern führen, bei denen es um wichtige Abschlüsse oder Vertragsdetails geht. Wenn die Gegenüber im Hintergrund Stimmengewirr oder einen allgemeinen Lärmpegel wahrnehmen, wirkt das Callcenter-ähnlich und der Bedeutung der Gespräche wenig angemessen. Oder denken Sie andererseits an ein Gespräch mit der Personalabteilung: Hier geht es meist um sehr private Details, die Kolleginnen oder Kollegen nicht unbedingt mithören können sollten …
Welche Lösungen für mehr Ungestörtheit oder Ruhe im Büro gibt es?
Das Problem besteht grundsätzlich vielerorts und verschärft sich weiter, wenn Unternehmen Büroflächen reduzieren oder an eine Verkleinerung denken. Moderne Bürokonzepte greifen die Problematik auf und wirken mit smarten Lösungen in jedem Szenario dagegen. Dafür gibt es verschiedene Ansätze mit Rückzugsorten im Büro und mehr – konkret:
- Call- oder Telefonboxen für vertrauliche Gespräche
- Fokus- oder Silent-Räume für konzentrierte Arbeit
- grundsätzlich verbesserte Akustik im Büro
- oder auch Desksharing mit einfach, verlässlich buchbaren allgemeinen und besonderen Arbeitsplätzen
Eine Universallösung gibt es nicht.
Jedes Büro, jedes Unternehmen braucht einen individuellen Ansatz, um das Maximum an Produktivität und Ruhe zu gewinnen.
Wir helfen Ihnen mit ganzheitlicher Büroplanung und langjähriger Erfahrung zum besten Weg für Ihre Officearbeit. Sie wollen besser arbeiten? Dann sprechen Sie unverbindlich mit uns!
