Wir haben hier sehr häufig über die Büroarbeitsplätze für Mitarbeitende gesprochen; ergonomische Notwendigkeiten wie produktive Potenziale oder Effekte auf die Mitarbeiterzufriedenheit. Genauso wichtig sind heute in modernen Bürokonzepten flexible Meeting Spaces oder Zonen für besondere Arbeiten, Desksharing und andere passende Lösungen für die Tage von New Work. Auch in diesen Zeiten bleibt ein Teil des Büros oder ein besonderes Büro immer noch wichtig: das Chefbüro für die Chefin, den Chef oder auch Abteilungs- und Teamleitungen.
Aber ist ein Chefbüro überhaupt noch zeitgemäß?
Wo immer mehr Hierarchien und klassische Strukturen in der Arbeitswelt verschwinden, stellt sich zuerst die Frage nach der Notwendigkeit eines Chefbüros. In der Vergangenheit war es Auszeichnung wie Ziel: die beste Aussicht im Büro, luxuriöse Möbel, hohe Teppiche, Kunst an den Wänden und mehr Extras. Hier hat jedes Detail Autorität und Macht ausgestrahlt. Doch die Zeiten haben sich geändert. Jetzt wird anders gearbeitet und die neue agile Arbeit sucht die passende Umgebung. Die Chefin oder der Chef sitzen immer weniger abgehoben über dem Rest der Belegschaft, sondern mehr und mehr mittendrin. In der gesamten Wirtschaft ist heute Führung 4.0 angesagt: flache Hierarchien, Transparenz und jederzeitiger Zugang für die Mitarbeitenden nach oben oder ganz oben. Damit wird das Chefbüro aber nicht automatisch obsolet.
Wie sollte ein Chefbüro heute aussehen?
Zuerst sollte sich das Büro von Chefin oder Chef nahtlos in die Büro- und Organisationsstruktur eines Unternehmens integrieren. Das erfordert heute mehr Offenheit als früher. Ein Chefbüro sollte dieser Tage nicht mehr abseits oder abgehoben vom Rest des Büros oder Unternehmens stehen. Gleichzeitig muss es aber wie früher einige wichtige Aufgaben erfüllen können:
- Es braucht einen persönlichen Arbeitsbereich, der gleichzeitig den Status einer Führungsperson wiedergibt.
- Das Chefbüro ist traditionell ebenso ein Platz für Zusammentreffen – mit Mitarbeitenden wie mit Kunden oder Geschäftspartnern. Dafür braucht es Platz und angemessene Sitzgelegenheiten; informelle oder traditionelle wie in einem kleinen Konferenzraum mit entsprechender technischer Ausstattung.
- Drittens muss das Chefbüro die Unternehmenskultur, eine Corporate Identity oder eine Brand Architecture Es ist aktuell genauso eine Visitenkarte des Unternehmens wie eh und je.
Trends für ein Chefbüro 2025
Natürlich gibt es nach wie vor luxuriöse Chefsessel mit dicken Polstern unter feinem Leder, passende Schreibtische im XL-Format und weitere Büroeinrichtung mit ausgesuchten edlen Hölzern. Doch derart werden heute nur noch die wenigstens Chefbüros auf Wunsch der Verantwortlichen eingerichtet. Das bedeutet aber keine Absage an Luxus oder eine gehobene Bürogestaltung. In den Chefbüros darf es nach wie vor gern ein bisschen mehr sein – aber zugleich auch ein Mehr an Understatement. Ein modernes Chefbüro überzeugt dabei eher mit Leichtigkeit und Offenheit, die sich nicht aufdrängt, sondern besser zu modernen Unternehmenskulturen und Arbeitswelten passt.
Am Ende muss die Besonderheit dieses speziellen Büros aber stets gewahrt bleiben. Es hat eine wichtige Wirkung nach innen wie nach außen. Dieses Büro prägt das Bild eines Unternehmens wesentlich mit. Sie wollen sich als nachhaltiges Unternehmen zeigen? Dann sollte diese Nachhaltigkeit mit einem produktiven Ansatz bis in das Chefbüro sichtbar sein. Sie möchten Dynamik und Offenheit repräsentieren? Auch das lässt sich in einem Chefbüro mit unserer Büroplanung abbilden.
Unternehmen sehen sich aktuell einer herausfordernden Zeit gegenüber. Kosten und Erträge sind wichtiger denn je. Für die Verbesserung von Erträgen oder Umsatz sind jedoch auch meist Investitionen erforderlich: in die Digitalisierung oder ein neues Büro beispielsweise. Nur so werden Sie besser, erfolgreicher und überzeugender. Im Detail punkten Sie dabei auch mit einem individuell gestalteten, modernen Chefbüro. Denken Sie in verantwortlicher Position also nicht nur an alle anderen, sondern genauso an sich selbst und Ihr Büro. Es sollte genauso up to date sein wie alles andere.
