Der letzte Schnee ist verschwunden und erste warme Sonnenstrahlen leuchten das Frühjahr ein. Wenn nun die Natur langsam wieder aus dem Winterschlaf erwacht, beginnen auch die Tage einer alten Tradition: die Zeit des Frühjahrsputzes im Büro oder zu Hause.
Warum machen wir eigentlich Frühjahrsputz?
Menschen beginnen das Frühjahr seit Jahrhunderten mit einer gründlichen Reinigung ihrer Häuser oder Arbeitsstätten. Denn früher wurden diese in den Wintermonaten mit offenen Kaminen oder Öfen beheizt, die viel Asche, Ruß oder Staub in den Räumen zurückließen. Eine Grundreinigung machte erst zum Ende der Heizperiode Sinn, hat aber auch eine kulturellen oder religiösen Hintergrund. Schon im alten Rom galt der Februar als Monat der Reinigung und im Christentum sollte später die Fastenzeit bis Ostern dem Reinigen von Körper, Geist sowie des Zuhauses dienen. Diese spirituelle Bedeutung wird heute oft vergessen, aber die Tradition des Frühjahrsputzes ist weitgehend geblieben. Im Büro bietet sie Gelegenheit, einmal richtig aufzuräumen und Ordnung am Arbeitsplatz zu schaffen.
Tipps für den Frühjahrsputz im Büro
#1 Ausmisten
Auch in Zeiten der Digitalisierung sammelt sich in einem Büro noch jede Menge Papierkram an. Längst nicht alles wird noch benötigt, kann weg oder ins Archiv. Nutzen Sie das Frühjahr, um wenigstens einmal im Jahr in der Büroeinrichtung, in Schränken, Schubladen oder Regalen, richtig aufzuräumen. Schaffen Sie neuen Platz, aber denken Sie beim Entsorgen alter Unterlagen unbedingt auch an die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die für viele Dokumente gelten.
#2 Schreibtisch aufräumen
Ein unordentlicher, überladener Schreibtisch kostet viel Zeit und Nerven. Er hält mit regelmäßiger Sucherei nach wichtigen Unterlagen oder Notizen nur auf und damit von produktiver Arbeit ab. Am besten nehmen Sie sich nicht nur im Frühjahr einmal einen Moment Zeit, um den Schreibtisch aufzuräumen und alles Unnötige zu entsorgen oder abzulegen. Achten Sie nebenbei auch auf die persönlichen Dinge, die Sie rund um den Schreibtisch verteilt haben. Private Bilder oder Erinnerungsstücke steigern zwar Wohlgefühl oder Zufriedenheit im Büro, aber weniger kann – im Sinne von Ordnung und Übersichtlichkeit – auch mehr sein.
#3 Organisation
Sind Schreibtisch, Schubladen oder Schränke einmal von unnötigem Ballast befreit, ergibt sich ein idealer Zeitpunkt, um über eine Struktur nachzudenken, die neues Chaos vermeidet oder in Grenzen hält. Funktioniert Ihr Ablagesystem noch oder brauchen Sie eventuell ein neues? Nutzen Sie zusätzlich zu Körben und Ordnern vielleicht auch Farbcodes, um Papiere übersichtlich zu verwahren. Legen Sie auf dem Schreibtisch oder in unmittelbarer Nähe nur die Dinge und Dokumente ab, die Sie wirklich oft und schnell zur Hand haben müssen. Alles andere kann weiter weg, in Schubladen oder Schränken verschwinden.
Allein diese einfache Unterscheidung und Trennung schafft nicht nur beim Frühjahrsputz jede Menge Ordnung im Büro. Ebenfalls sehr effektiv: digitales Dokumentenmanagement.
Probieren Sie es aus!
