Die Vorweihnachtszeit verläuft in vielen Büros und Unternehmen ohnehin schon alles andere als besinnlich. Da warten die letzten Arbeiten oder Projektabschlüsse des Jahres und sorgen allein für reichlich Stress. Dazu treffen oft eingefleischte Weihnachtsfans mit Kolleginnen und Kollegen zusammen, die das Ende des Festtagstrubels gar nicht abwarten können – zwei Gegensätze mit reichlich Potenzial für einen kompletten Stimmungskill. Aber das muss nicht sein: Nehmen Sie hier ein paar Tipps mit, um Weihnachten im Büro ohne Stress zu meistern.
Last Christmas 🎶
Für dieses und andere Weihnachtslieder gilt das Gleiche wie für Radio, CDs oder Streaming im Rest des Jahres. Wenn andere mithören (müssen), stimmen Sie sich kurz mit diesen Personen ab, ob Musikrichtung, Lautstärke oder Dauer des Hörens nicht nur Ihnen gefallen. Unabhängig von der konkreten Musik gibt es manche, die lieber in Ruhe arbeiten, während bei anderen mit Musik im Hintergrund Stimmung und Produktivität steigen. Zur Not werden Kopfhörer zu einer guten Kompromisslösung, wenn kein direkter Kundenkontakt besteht – und ohne aktivierte Geräuschunterdrückung verpassen Sie trotzdem nichts von der Bürokommunikation.
Kommunikation ist ohnehin das Stichwort, um Weihnachten im Büro stressfrei zu gestalten. Das gilt auch für die Weihnachtsfeier.
Planung einer Weihnachtsfeier 🥳
Ob und wie zusammen gefeiert wird, entscheidet zuerst die Chefetage oder Teamleitung. Gibt es von dort keine Signale, aber der Kollegenkreis wünscht sich eine Weihnachtsfeier, sprechen Sie die Vorgesetzen dazu an. Klären Sie dabei den Rahmen, die Finanzen und bieten Sie auch gleich die Übernahme der Organisation durch ein paar Mitarbeitende an. Dann steht einem gemütlichen Beisammensein im Treffpunkt Büro oder außerhalb meist nichts mehr im Weg – mit oder ohne Geschenke.
🎁 🎁 im Büro verteilen?
Verteilen Chefin oder Chef zu Weihnachten kleine oder größere Aufmerksamkeiten im Büro, geht das in Ordnung und stärkt die Motivation. Andere sollten aber darauf verzichten, allen ein – wenn auch nur kleines – Geschenk zu machen. Kolleginnen oder Kollegen könnten sich dadurch verpflichtet fühlen oder sich ärgern, dass sie nicht auf diese Idee gekommen sind. Bringen Sie stattdessen lieber selbst gebackene Weihnachtskekse oder kleine Süßigkeiten für alle als freundliche, aber unverfängliche Aufmerksamkeit mit. Oder: Wichteln Sie im Kollegenkreis! Sprechen Sie jedoch auch diesen verbreiteten Weihnachtsspaß unbedingt mit der Leitung ab und legen Sie gemeinsam eine finanzielle Grenze für die Geschenke fest. Wie an einer Weihnachtsfeier muss sich hier niemand beteiligen, aber für Teamgeist und Miteinander sollten selbst Weihnachtsmuffel erwägen, einmal über ihren Schatten zu springen.
Aufpassen bei der Deko für ein Weihnachten im Büro ohne Stress
Auch hier gilt zunächst: Was sagt die Geschäftsleitung? Lichterketten, Ventilator nutzen oder Handy aufladen: Wenn Sie den Strom des Unternehmens nutzen, brauchen Sie dafür grundsätzlich immer eine Erlaubnis. Gleiches gilt für Kerzen auf dem Schreibtisch, die zwar weihnachtliche Stimmung verbreiten, aber genauso ein Risiko für die Sicherheit darstellen können. Achten Sie auch darüber hinaus auf Sicherheit bei der Weihnachtsdeko. So sollten etwa die Kabel von Lichterketten nicht zu Stolperfallen werden. Ansonsten gelten auch hier zwei Grundregeln: Weniger ist mehr und Kommunikation oder Rücksichtnahme sorgt immer für eine stressfreie Weihnachtszeit im Büro. Blinkende Lichterketten zum Beispiel dürften viele ähnlich stören wie Räuchermännchen oder allzu intensive Duftkerzen. Gegen eine angenehme, warme Weihnachtsbeleuchtung hat dagegen wohl kaum jemand etwas einzuwenden.
Zum Schluss: durch die Weihnachtszeit mit Kunden oder Geschäftspartnern
Vielleicht verschickt Ihr Unternehmen vor dem Fest Grußkarten oder kleine Geschenke an gute Kunden und Partner. Haben Sie zu einigen eine besonders intensive Beziehung, können Sie persönliche Grüße oder eine Aufmerksamkeit ergänzen und sich zugleich für die Zusammenarbeit im vergangenen Jahr bedanken. Daneben sollte der Umgang aber wie sonst auch professionell bleiben und das Thema Weihnachten höchstens in einen Smalltalk nebenbei einfließen. Persönliches ist dabei immer erlaubt. Vermeiden Sie jedoch besser allgemein wertende Aussagen rund um das Weihnachtsfest und Weihnachtsbräuche. Gute Wünsche für die Weihnachtstage gehören am Ende immer dazu. Etwas neutraler können Sie einfach frohe oder angenehme Fest- beziehungsweise Feiertage wünschen – am besten beim voraussichtlich letzten Kontakt vor Weihnachten.
Haben Sie noch mehr Anregungen für Weihnachten im Büro ohne Stress? Wir freuen uns auf Ihre Kommentare und wünschen Ihnen alle eine schöne, möglichst stressfreie Vorweihnachtszeit!