Alles Routine? Schaffen Sie sich mehr Raum für die Wertschöpfung in Ihrem Unternehmen!
Sind Sie auch in das Management vieler wichtiger, jedoch zeitraubender Routineaufgaben eingebunden? Urlaubsplanung, Genehmigung von Dienstreisen, die mehrstufige Bearbeitung von Kundenanfragen etc.: All dies erfordert Abstimmungsprozesse an, die im Regelfall keiner Diskussion oder persönlichen Aussprache bedürfen – aber dennoch erledigt werden müssen und richtige Zeitfresser werden können. Die Alternative: Digitalisieren und automatisieren Sie solche Prozesse mit einer cleveren Workflowlösung!
Informationen, Prozesse und Entscheidungen direkt miteinander verbinden
Wir programmieren für Sie digitale Prozesse, die wir im Vorfeld mit Ihnen gemeinsam definiert haben. Dann müssen Sie und Ihre Mitarbeiter sich bei Routineaufgaben keine Gedanken mehr darüber machen, an wen dieses oder jenes digitale Dokument zu schicken ist, bis wann die Rückmeldung erfolgen muss, wer im Falle einer Abwesenheit als Vertreter anzusprechen wäre und wo das Dokument anschließend abgelegt (und wiedergefunden) wird.
Senken Sie Ihre Kosten dank eines digitalisierten und damit effektiveren Workflows!
Workflows im Dokumentenmanagement gezielt steuern
Ein Dokumentenmanagementsystem kann mehr als Dokumente ablegen: Es unterstützt Sie dabei, wiederkehrende Arbeitsschritte digital zu organisieren. E-Mails, gescannte Belege, PDFs und Office-Dokumente werden erfasst und dem passenden Vorgang zugeordnet. Anschließend können sie beispielsweise zur Prüfung, Freigabe oder weiteren Bearbeitung an die zuständigen Personen weitergeleitet werden.
Je nach eingesetzter Lösung lassen sich Dokumente automatisch klassifizieren, Aufgaben zuweisen und Fristen überwachen. Aufgabenlisten, Benachrichtigungen und Vertretungsregeln helfen Ihrem Team, den Überblick zu behalten – auch wenn mehrere Personen an einem Vorgang beteiligt sind. Wir entwickeln mit Ihnen Abläufe, die zu Ihren Anforderungen passen.
Vorteile digitaler Workflows
- Routineaufgaben schneller und mit weniger manuellen Schritten bearbeiten
- Zuständigkeiten und den Bearbeitungsstand klar erkennen
- Anfragen und Dokumente zügiger an die richtigen Personen weiterleiten
- Prüfungen und Freigaben nachvollziehbar dokumentieren
- Rechnungsprozesse beschleunigen und Fristen besser im Blick behalten
- Mitarbeitende durch übersichtliche Abläufe entlasten
Machen Sie Ihre Abläufe einfacher
Welche Schritte kosten Ihr Team heute besonders viel Zeit? Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, wo digitale Workflows sinnvoll sind, und begleiten Sie von der Planung bis zur Umsetzung. Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie zu passenden Lösungen für Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung.